提高效率與成效，高效利用庫存與降低成品與原料積壓庫存情況.
數先印刷ERP中設有高效完備的倉庫的管理子系統(tǒng)：
1、原材料建立高低庫存限制與報警，可隨時監(jiān)控超過預警數量的物料，并做出購買決策。
2、通過整合企業(yè)資源，能快速統(tǒng)計出物料采購在途量，倉庫現存量，工單預扣未發(fā)量，可被其它工單占用量（稱作絕對庫存）。
3、開工單時自動計算出材料倉庫中可供占用量，應購買數量。如實地反應了材料的庫存狀況，不會因為沒有料或找不料面臨停產，更不會信息不靈，多購買了材料，造成庫存大量積壓。
4、通過材料呆滯品的統(tǒng)計，對那些長時間沒有用到的物料及時作出處理，減少了對倉庫的占用。
5、通過整合企業(yè)資源，能快速統(tǒng)計出某一產品訂單未交量，倉庫現存量，工單在途量，可被其它訂單占用量（稱作絕對庫存）。
6、開工單時自動計算出產品倉庫中可供占用量，應生產數量。如實地反應了產品的庫存狀況，這樣就會很清楚的知道，倉庫中有多少成品，這些成品能否給新下的訂單占用，是否需要開工單，開多少數量。一切都一目了然。避免了多生產和少生產的清況。避免了對庫存的占用，和可能由于客戶改版而造成的浪費，也使生產計劃更加有序，造成不必要的混亂。
減少手工收集，處理及分類分析所需的工作量，提高了工作效率.
印刷管理系統(tǒng)提供大量的自動統(tǒng)計查詢報表：
印刷管理系統(tǒng)基本組成是：基礎資料、表單單據、統(tǒng)計報表；基礎資料是構成表單單據的數據來源,基礎資料和表單單據是構成統(tǒng)計報表的數據來源。操作員只需把基礎資料設好，把每天的表單單據正確輸入，所有的統(tǒng)計報表就會由電腦來自動完成。操作員只需把查詢的條件設好，不用一分鐘就可以完成所需要的報表.而作為手工來說，要花上幾個小時，甚至幾天的時間才能完成，大大的提高了工作效率。
加快加強了企業(yè)內部的信息溝通，實現全公司信息資源共享，提高了工作效率
數先印刷管理系統(tǒng)對企業(yè)的務路程和數據進行了高度的資源整合：
1、部門間的數據相互依賴。而數據是集中處理，高度共享。操作員可以隨時在其所具有權限內對系統(tǒng)的資源進行查詢.加上強大的統(tǒng)計能力，想要的數據隨手可得。
2、由于部門間的數據相互依賴，也起到相互監(jiān)督的作用。如：生產部門開單時，由于開單數據從業(yè)務部門訂單資料獲取，如果訂單資料有問題生產門將可及時反饋給業(yè)務部門并重新審核。相反，業(yè)務部在查詢訂單的產品是否已開單、是否已生產、是否已入庫、是否已送貨等信息時，由于所查詢數據都須由其它相應部門提供，同樣可及時反饋給其它部門相應信息。
3、重要的是，數據在傳遞的過程中不用重復輸入，系統(tǒng)會自動進行傳遞、復制，從而減少了手工輸入的錯誤，也加快了輸入的速度。
4、具有完備的數據進度查詢報表，為各部門了解工作完成情況提供強大數據：
業(yè)務：訂單送貨進度查詢表;
采購：采購入庫進度查詢表；
倉庫：工單領料進度查詢表、工單產品入庫查詢表
生產：工單生產進度查詢表、外發(fā)加工跟催表
財務：應收賬款明細表、應收賬款進度表、應付賬款明細表、應付賬款進度表
優(yōu)化了管理模式，規(guī)范了管理。提高了企業(yè)管理水平
1、 通過實施印刷管理系統(tǒng)不但能用計算機快速準確地處理大量信息，而且克服了手工管理隨意性強，計劃性差等無法克服的問題.
2、通過實施印刷管理系統(tǒng)，使業(yè)務流程更加明確，操作更加規(guī)范。所有的數據都要在系統(tǒng)中流動，如有某個環(huán)節(jié)沒有執(zhí)行，下個環(huán)節(jié)就無法執(zhí)行；如送貨時產品資料不齊全，控制不能打送貨單，不打送貨單相關人員不能簽單，不簽單就不能出貨。保證數據的完成性、準確性，操作的規(guī)范性。
降低了成本，節(jié)約了資金，增加了利潤
數先印刷管理系統(tǒng)通過對供應商信息的管理采用比質比價的采購辦法，節(jié)約了大量資金，提高了采購物料的質量，通過對庫存物資的貨位管理，達到了控制超儲物資，積壓物資的目的，節(jié)省了大量的庫存資金。提高了倉庫保管的效率。各辦公室人員的效率得到了提高。
由于信息共享，給企業(yè)決策提供及時的、準確的、全方位的數據依據
數先印刷管理系統(tǒng)提供了大量的統(tǒng)計報表，有業(yè)務部的接單、銷售報表，有倉庫的收發(fā)存日/月報表、材料/成品的呆滯品報表、會計部有應收/應付金額統(tǒng)計報表等等，涵蓋了企來本身生產經營決策中所需的各種報表。讓每個管理者在作出決策之前，的了解公司的運作情況，得到及時的、準確的、全方位的數據信息，一切以數據來說話。
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