建筑工程項目管理解決方案

　　1.普華建筑工程項目管理解決方案項目背景及挑戰(zhàn)

　　目前國內(nèi)大部分項目型公司還是沿用傳統(tǒng)的管理方式，依靠手工進行項目過程管理，這種方式造成了項目執(zhí)行的效率低下、成本升高、過程失控等諸多問題，具體表現(xiàn)為：

　　對于組織控制層面：

　　項目過程中各個任務鏈條（施工、采購、項目回款、分包付款等任務鏈條）不能有效的協(xié)同與組織，導致任務脫節(jié)，過程無法有效的控制；

　　工程進度計劃與實際進度計劃偏差大，不能形成有效的指導作用；

　　設計計劃、采購計劃、施工計劃與工程總體計劃沒有形成有效的控制關系，使進度管控成為空談；

　　使用部門對物資采購隨要隨提，沒有采購提前期意識，造成采購進度壓力大；

　　對于資金預算層面：

　　公司無法從歷史經(jīng)驗中進行預算標準的制定與積累，依賴于個人經(jīng)驗進行預算的編制；

　　對于預算執(zhí)行無法有效的分析報告，如：變更了多少、支付了多少、預算剩余多少，花費是否合理等，造成項目毛利潤的控制力度低；

　　單項目核算周期太長，只是依靠財務對項目完工后終核算，造成預算控制形同虛設，無法把真實的收入、成本、費用數(shù)據(jù)匯報給公司董事會；

　　資金缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，都是隨借隨花，使用混亂給公司資金造成壓力；

　　無法監(jiān)督費用的花費情況，很多都是事后算賬、先斬后奏；

　　費用報銷滯后，經(jīng)常出現(xiàn)逾期報銷，降低了項目核算的準確性，同時加大了公司的資金壓力；

　　對于收、支合同的執(zhí)行情況無法時間進行反饋，導致公司現(xiàn)金平衡沒有可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，而且使公司一次次失去了收款的機會點；

　　對于資源整合層面：

　　供應商資源不能有效共享，同時對供應商也沒有入、選、用、評的管理體系，讓公司失去了成本優(yōu)化的空間；

　　項目數(shù)據(jù)收集的慢、不準確，造成決策層很難快速通過項目的數(shù)據(jù)可以準確反映公司目前的運營情況。

　　上述以上問題對項目管理造成了沉重的壓力，已經(jīng)成為制約了公司發(fā)展的瓶頸，隨著公司規(guī)模及項目不斷的增加，若果不及早采取對策，這些問題帶來的嚴重后果將不言而喻。

　　2.普華建筑工程項目管理系統(tǒng)解決方案

　　普華是專業(yè)的項目管理信息化解決方案公司，在工程項目管理領域擁有24年經(jīng)驗，研究并致力于幫助我們的客戶解決工程項目管理領域的管理問題。針對以上問題及挑戰(zhàn)，普華建筑工程項目管理系統(tǒng)將能夠完整地解決上述問題。

　　普華項目管理系統(tǒng)通過建設工程項目全過程、全資源的串聯(lián)整合系統(tǒng)平臺，代替以往依賴手工作業(yè)、單工具軟件（Word、Excel、Project等），并能夠與其他系統(tǒng)連接，完成項目查詢、過程預警、統(tǒng)計分析等輔助功能。普華建筑工程項目管理系統(tǒng)可以有效解決上述項目管理難題。

　　普華建筑工程項目管理系統(tǒng)將代替原有依靠人工對制度、流程的宣導方式，把企業(yè)內(nèi)部的各種表標準、流程、風險控制點、崗位職責全部固化在系統(tǒng)中，大大降低了人為干預制度的執(zhí)行，杜絕了制度與執(zhí)行“二張皮”的情況發(fā)生。

　　普華建筑工程項目管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)打電話、郵件、口頭告知的項目組織方式，根據(jù)任務的執(zhí)行邏輯關系，形成自動的任務引導與分發(fā)，（如現(xiàn)場到貨或工程驗收后，自動通知銷售進行應收賬款的催收），這樣大大降低了項目經(jīng)理的組織壓力，而且還提高了整個項目組織的效率，減少了任務之間的等待時間，假設任務與任務等待時間為2個小時，一個工程預估時間為2個月，則減少工作日為10天，按每天成本計算每天為2,000元，10天則為20,000元，如果同時并行10個項目，則減少為20萬元的流失。

　　普華建筑工程項目管理系統(tǒng)將代替原有周、月報的管控方式，讓企業(yè)管理者可以隨時隨地的了解到各個項目資金花費情況、進度執(zhí)行情況，同時系統(tǒng)實時監(jiān)控執(zhí)行與標準的偏差（如報銷超出費用預算、成本花銷超出目標成本），當出現(xiàn)異常時會時間通知管理者，使得領導時間就準確無誤的了解到問題的根源，從而有效的組織資源進行問題的解決。不僅降低了管控的壓力，提高了項目的成功率，還降低了管理者各地救火的次數(shù)。

　　普華建筑工程項目管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)Excel、Word或單靠立工具的記賬與管理方式，將內(nèi)部流程及數(shù)據(jù)資源全部串聯(lián)整合起來，打破各個部門之間的信息孤島，讓管理者可以輕松了解到外部對于自身管理的影響，如工程部門可以快速了解到采購進度、施工進度對于總控進度的影響，財務可以快速了解到花費部門對于預算、資金的影響，現(xiàn)場管理者可以快速了解到供應商到貨對施工進度的影響。不僅減少了大量的對賬、修訂、追蹤的工作，降低了部門與部門之間的關系壓力，而且大大提高了項目資源整合的能力與管控的能力。

　　隨著企業(yè)不斷發(fā)展，項目管控與資源整合已經(jīng)成為了項目管理的痛病，并成為了制約企業(yè)項目發(fā)展的瓶頸，也是各個部門與管理者抱怨的焦點。探討并解決這些問題，成為了企業(yè)管理者不得不應對的關鍵問題，在本企業(yè)率先建設并完成普華項目管理系統(tǒng)，不僅可以解決本企業(yè)項目管理存在的當務之急，無疑還標志著企業(yè)進入信息管理新的階段。

　　3.普華建筑工程項目管理系統(tǒng)建設后為企業(yè)帶來的價值

　　1. 平臺化的系統(tǒng)建設，加強了多職能之間的協(xié)作與溝通；

　　2.打破各個部門、各個層級之間的信息孤島，有效的信息整合；

　　3.強化落地企業(yè)內(nèi)部制度與標準；

　　4.減少人為對流程與任務的干擾，保證公司流程無誤傳達；

　　5.實現(xiàn)企業(yè)精細化管理，增強企業(yè)項目管理執(zhí)行效率，降低項目成本，提高管控力度，增強項目質(zhì)量；

　　6.提高項目核算的準確性、及時性；

　　7.提高項目回款的及時性，保證公司的現(xiàn)金流；

　　8.強控資金支付，避免亂支、早支的情況發(fā)生；

　　9.實現(xiàn)對公司資金狀況的實時預警，對資金使用超出預算時預警；

　　10.動態(tài)控制各部門可用資金額度、費用額度，加強資金的過程管控；

　　（項目管理軟件功能根據(jù)不同客戶不同項目管理需求進行定制開發(fā)）

　　普華科技提供的項目管理服務和信息化解決方案，從項目管理咨詢到項目管理信息化落地的一體化，中國項目管理信息化建設領域的領導企業(yè)。