產品介紹

　　《集團分銷管理系統》為中小型企業(集團)提供了一個集進銷存、配送管理、應收應付、發票管理、分公司管理、渠道管理于一體的分銷管理解決方案。它可以幫助中小型企業（集團）迅速、有效、規范地完成業務流程管理、控制到經營分析全方位的企業戰略管理目標，為企業決策者提供佳的經營過程控制解決方案。

    系統以銷售管理為核心，向分銷財務、市場管理、合作伙伴管理等與銷售密切相關的領域發展，終形成的一套完整的、面向分銷以及連鎖零售管理的企業級產品。除解決企業內部業務管理問題之外，還可解決企業分銷渠道內各類關聯或者合作企業的業務管理問題。

    《集團分銷管理系統》有不同的功能組，分別適用于集團總部、分公司、辦事處。集團總部主要負責資金的運作和管理，集中采購、商品的配送、價格政策；總部還負責分銷業務的規范化和數據的規范化，完成對分支機構的指導；總部需要對整個分銷體系的監督和控制，對來自分銷體系各個環節的數據進行深入細致的分析。

　　適用客戶：

　　以銷售公司(分公司、辦事處)、代理商銷售為主的商貿分銷型企業

　　以終端、銷售公司(分公司、辦事處)銷售為主的商貿分銷型企業

產品功能

　　采購管理

　　采購業務流程：采購訂單-->采購進貨單-->采購商品入庫-->付款單-->采購發票。

　　自動采購功能：根據銷售情況、存貨下限、生產計劃等計算采購數量，并按不同的供應商自動生成采購訂單，極大提高采購工作的效率及準確性。

　　采購訂單：輸入訂貨商品、數量、單價、交貨期等信息，自動跟蹤訂單的執行，可隨時查詢訂單的交貨、欠貨和欠款情況。

　　采購進貨單：根據訂單自動生成或者手工錄入，能處理現款采購、掛賬采購等多類進貨業務，錄入商品時自動提示庫存數和后進價，入庫時自動登記商品實物庫存賬；入賬后自動完成商品入庫，登記庫存賬和往來帳。

　　應補進貨商品查詢：自動查找已經銷售，但是庫存數量不足而不能入賬的商品，可方便的處理炒貨等先銷售后采購的業務模式。

　　采購退貨：用紅字采購進貨單處理，數據處理與采購進貨相反。

　　單據狀態：提示單據的結算情況，未結清貨款的顯示【掛賬】，支付完畢的【付訖】。

　　付款單：現款采購可以自動生成付款單或手工錄入、掛賬采購支持自動核銷往來賬款以及將本次剩余貨款轉預付款等二種常用類型業務，支持靈活選擇核銷應付款的單據，入賬后自動改變單據狀態。

　　采購發票：可以根據采購單生成或者單錄入，系統自動記錄收到采購發票的情況。

　　銷售管理

　　銷售業務流程：銷售訂單-->銷售出貨單-->銷售商品出庫-->收款單-->出貨發票。

　　銷售出貨單：根據訂單自動生成或者手工錄入，能處理現款銷售、掛賬銷售等各類出貨業務。開單自動提示客戶后售價、指定價格、折扣等，當售價低于低限價或庫存數量不足時系統自動告警。出庫時自動登記商品實物庫存賬；入賬時自動提示沖減客戶的預收款，完成商品出庫，登記庫存賬和往來帳。

　　限制超過欠款限額或者欠款期限的客戶打印單據和提貨。

　　銷售退貨：用紅字銷售出貨單處理。

　　收款單：現款銷售可以自動生成收款單或手工錄入、掛賬銷售支持自動核銷往來賬款以及將本次剩余貨款轉預收款等二種常用類型業務，支持靈活選擇核銷應付款的單據，入賬后自動改變單據狀態。

　　代銷管理

　　分為采購的受托代銷和銷售的委托代銷，代銷商品出入庫的時候不計算采購或銷售金額，也不掛賬應收應付款，只是改變庫存數量、記錄代銷成本。通過代銷結算能夠把代銷業務轉為正常的采購和銷售。

　　受托代銷入庫：記錄供應商委托銷售商品的數量、成本價、參考售價等，用采購進貨單的代銷類型處理。入賬后增加庫存數量、代銷數量和代銷金額，應付款不變。

　　受托代銷退回：用紅字受托代銷單據處理。

　　受托代銷結算：記錄供應商受托代銷商品轉為采購進貨，針對實銷實結的模式，代銷結算時自動提示每個批次商品的代銷數、銷售數、銷售未結數，可大大特高工作效率。

　　代銷商品查詢表：詳細列出商品的代銷、結算明細情況，可隨時掌握代銷商品情況。

　　委托代銷出庫：處理委托客戶代銷商品的出庫情況，不會計算銷售額、不掛賬應收款。

　　委托代銷結算：把委托代銷商品轉為銷售。

　　應收應付

　　系統提供強大的應收應付和預收預付管理功能，采購與銷售單入賬時自動掛賬應收應付款，收付款單支持多種結算方式，可處理現金、銀行、信用卡等不同賬戶的收付款情況。跟蹤資金流動，及時掌握應收應付款及回款情況。

　　付款單：記錄供應商的預付款或者結算應付款金額，錄入單據時自動提示欠款金額，可以靈活選擇核銷的多張采購單。

　　收款單：記錄客戶的預付款或者結算應收款金額，錄入單據時自動提示欠款金額，靈活選擇核銷的掛賬的銷售單。

　　收付款期限制：采購單和銷售單都可以設定計劃收付款日期，當單據超過期限還沒有結算，系統將自動提示，同時限制超期欠款的客戶提貨。

　　賬齡分析：可靈活設定賬齡的時間段，列出不同時間段的應收應付款。

　　庫存管理

　　提供庫存調撥、盤點、報損（溢）、組裝、拆分、庫存成本調價等管理功能，涵蓋倉庫管理過程。

　　分倉成本核算：商品分開不同的倉庫（分公司）進行成本價核算，便于準確控制商品成本和統計庫存金額。

　　負庫存處理：一般情況下，負庫存是不允許的，針對部分企業的實際情況，系統可以提供負庫存管理，而且針對負庫存對成本核算進行了相應的調整，有效解決了負庫存處理過程中成本價無法確定的難題。

　　雙包裝單位換算：自動根據設定的基本單位和包裝單位進行包裝換算，大大提高商品包裝管理效率。

　　調撥單：處理內部不同倉庫之間的商品調撥業務，也可以處理總部與分公司、分公司與分公司之間的商品配送業務。可根據實際管理需要采用同價調撥或變價調撥方式。

　　庫存盤點：可實現不停業務的盤點，同時將取賬面數、實物盤點、盤點數量錄入、計算盤盈盤虧等各個環節嚴格分開，確保庫存盤點工作的嚴格進行。提供盤點機數據接口，直接從盤點機的數據生成盤點表，極大提升盤點工作的效率及準確性。漏盤商品查詢可以快速發現盤點遺漏的商品，保障盤點數據的完整。

　　報損（溢）單：處理商品的非正常損耗或者增加。

　　組裝拆分單：處理庫存商品的組裝和拆卸，自動完成商品的出入庫和成本核算。

　　庫存成本調價單：處理由于特殊原因引起的成本價改變，系統根據調價商品的數量和價格差異自動計算調價差額。

　　售價管理

　　售價管理對于批發企業尤其重要，行業特點要求企業準確記錄每個客戶銷售商品的價格，同時限制價格的隨意變動。

　　系統提供多達7組銷售價，針對不同的客戶靈活選用，銷售開單的時候自動商品售價，或客戶的近購買價格。

　　可針對每個客戶設定商品的銷售價格，為銷售定價提供大的靈活性。

　　可以通過權限控制開單人員不能修改銷售價格，嚴格按照預定價格銷售。

　　商品可設定低銷售限價，低于限價在沒有權限或未經審批的情況下不允許銷售。

　　開單選擇商品支持模糊查找，配合有的多選商品同時輸入數量、單價功能，大大提高了開單速度。

　　銷售調價單：可以處理調價和促銷調價兩種模式，根據不同類別商品，設定自動計算公式，快速調整商品的銷售價。促銷調價到期自動提示還原正常售價。

　　基本資料

　　商品資料：自動根據類別生成商品編號，靈活的一品多編碼功能，關聯主供應商便于自動訂貨。

　　供應商采購明細：記錄供貨商品名稱、價格、折扣，并自動根據采購單更新，實現對同一商品在不同供應商采購價格的管理。

　　客戶銷售商品明細：記錄客戶購買商品名稱、價格、折扣，自動根據銷售單更新，銷售開單時可以調出，提高開單的速度。

　　客戶資料：登記客戶信息，包括客戶欠款額度、欠款周期、價格折扣、指定商品售價等。

　　人員資料：所有業務單據都可關聯業務人員，方便地查詢每個業務人員的業績及業務明細。

　　系統功能

　　操作員權限設置：針對工作崗位分工和數據保密的要求，系統提供了比一般軟件更靈活、細致的權限管理，可對所有單據及敏感商業信息進行權限控制，徹底杜絕越權操作及數據泄密。

　　系統功能參數設置：讓用戶根據管理要求自由設置、選擇所需使用的功能，在功能強大的基礎上很好的滿足了用戶個性化管理的需求。

　　數據備份與恢復：提供靈活的數據備份與恢復功能，從硬盤、軟盤、指定目錄或移動存儲設備（USB閃盤或硬盤）上備份或恢復數據。如果設置了自動提示，將根據客戶設置的時間提示數據的備份，防止數據損失。

　　數據修復與壓縮：清除系統產生的臨時數據，修復數據庫可能出現的故障，確保數據始終穩定、可靠、高效。

　　操作日志：保障系統的安全，詳細記錄每一位操作員在什么時間哪一臺機器進行了什么操作，使所有的應用都可以被跟蹤和查詢。

　　打印設置功能：提供標準的單據及報表輸入格式模板，同時用戶可靈活設定欄目、字體、順序等，輕易設計輸出自己特色的報表。

　　配送管理

　　配送

　　配送

　　請貨單：輸入商品、數量、單價、等信息，自動跟蹤訂單的執行，可隨時查詢訂單的受理貨、發貨和收貨數量情況。

　　調配單：實現分公司之間商品的配送計劃功能,的輸入商品、數量、單價、等信息，自動跟蹤訂單的執行，可隨時查詢訂單的受理貨、發貨和收貨數量情況。

　　配送出庫單：關聯配送單產生。入帳時,發貨方修改可用庫存帳，產生在途庫存帳，修改實物庫存帳和帳面庫存數量。

　　配送入庫單：關聯配送單產生。入帳時，收貨方修改可用庫存帳，產生在途庫存帳，修改實物庫存帳和帳面庫存數量。

　　配送差異處理單：關聯配送發貨單產生。入帳時，修改入虛擬帳，修改發貨方和收貨方的保管賬，修改發貨方在途庫存帳，修改收發貨公司的往來帳。

　　配送差異處理單：關聯配送發貨單產生。入帳時，修改入虛擬帳，修改發貨方和收貨方的保管賬，修改發貨方在途庫存帳，修改收發貨公司的往來帳。

　　配送收款單：記錄公司的應收款金額，錄入單據時由配送單產生，提供自動核銷功能。實現收款帳戶的收入，付款帳戶的支出；寫公司間的往來帳。

　　統計分析

　　系統提供強大的數據分析功能，為企業經營決策提供準確、科學的依據。

　　查詢報表提供強大的自定義功能，用戶可根據實際需要靈活定義有自己管理特色的報表的格式。

　　絕大部分的報表都可以導出為Excel格式，便于企業對數據進行二次加工。

　　經營概況一覽表：反映企業的經營情況，可通過穿透式查詢列出相關的明細數據。

　　銷售趨勢分析：提供按天、周、月、年等對商品、商品類、客戶、倉庫（分公司）的銷售數據用數字或圖形進行對比分析，協助企業及時洞察市場變化趨勢，準確做出經營決策。

　　應收款賬齡分析：按時間段列出應收款的分布情況，準確掌握欠款周期，防范呆帳、死帳發生，減少企業經營的非正常損失。

　　庫存預警：根據庫存上下限進行預警或者某段時間的銷售數量進行對比，查詢積壓或者短缺的商品，確保庫存的結構合理，防止存貨比例失調造成的損失。

　　集團分銷8.0根據各功能的性質的不同，集團分銷8.0包含如下幾大子系統：

　　1)  業務管理子系統：處理企業總部和分支機構業務流程與數據；

　　2)  決策分析子系統：匯總下級系統上報的各類數據，生成各類匯總報表和分析報表，供企業管理人員查詢；

　　3)  系統管理子系統：系統管理員專用，對整個系統進行管理和維護；

　　其中業務管理子系統是分銷管理系統的主體部分，包含了產品的絕大部分功能模塊，既能實現集團企業與分支機構之間的業務處理與查詢，也能實現分支機構或者渠道伙伴的內部資源管理。

　　業務處理系統

　　包括總部業務處理系統和分之機構業務處理系統

　　總部業務處理系統：集團公司總部的業務人員通過總部業務系統處理自身的采購、庫存、應收應付、商品的配送等業務，管理人員、商品、供應商的信息，管理下屬分子公司的應收款、商品價格等情況。

　　分公司業務系統：分子公司業務系統所涉及的功能與總部業務系統的功能相同，同樣包括銷售管理、采購管理、庫存管理、應收應付管理、商品、供應商、客戶信息的管理、商品促銷、業務數據查詢等等。分公司可以利用分公司業務系統管理自身的業務。

　　銷售過程管理：以往通過電話、傳真、郵件進行的交易和訂單處理現在完全在互聯網上通過分銷管理軟件實現。通過縮短交易周期和訂單相應速度顯著的提升銷售收入和利潤，減少手工操作的失誤、規范整個工作流程；通過有計劃的商品調撥和銷售數據分析，可以有針對性展開銷售策略；可以對客戶進行排序，識別重要的客戶，通過客戶管理把握銷售過程，提高主要客戶帶來的銷售收入和利潤；準確有效的數據也將使企業制定合理的銷售激勵措施，促進銷售計劃的完成。

　　采購管理：靈活處理客戶采購業務和采購管理中的特殊需求，進行供應商管理，處理復雜業務審核，提供自動補貨等業務，對客戶進行業務指導。

　　庫存管理：分銷軟件將加速信息的處理過程避免了因為信息處理緩慢造成的庫存周轉時間長，從而顯著的降低庫存周轉時間；從零售商到集團的庫存存在著庫存波動，也就是管理上所說的"牛鞭效應"。分銷軟件能夠通過信息的及時匯總很好地平滑庫存波動問題，降低企業的庫存成本以及訂單延期交付造成的損失，并且能夠通過調撥大限度的利用有效庫存。

　　應收應付管理：在業務系統中及時處理、完整記錄相關應收應付數據，利于企業對于資金流的統一管理和集中利用。

　　配送管理：實現總部向分支機構配送貨物，對于企業而言，便于企業快速建立企業智能配送系統。同時系統會根據配送的收貨情況生成分支機構的應收賬款，從而減少人工疏忽而產生的相關錯誤，真正實現業務與應收賬款的無縫一體化。

　　分支機構管理：實現分支機構的從總部配送給分支機構的價格到結算的全程管理。從而為企業真正實現實時全程集中控制。

　　市場：分銷管理軟件可以幫助客戶分子公司有針對性配置市場資源，包括價格政策、產品促銷、折扣策略等，以期取得好的市場效果；通過對于庫存商品保質期的控制，監控將要過期的商品，及時進行促銷活動；覆蓋整個企業運作的管理使集團與分支機構，各個層次的分支機構之間更加緊密的協作，有效的提升客戶的品牌忠誠度和產品服務滿意度。

　　決策分析子系統

　　理念：由結果到過程分析。

　　通過此子系統，企業各層人員都能查詢到所負責的業務部分的數據的詳細情況。如：企業老總可查詢企業的整體經營情況、詳細數據以及相關分析數據；分公司老總則可查詢本分公司的整體經營情況、詳細數據以及相關分析數據。具體報表如：企業經營概況、企業的銷售趨勢分析、滯銷商品等。

　　系統管理子系統

　　一個系統要在企業順利運行，除了具備基本的硬件之外，它還需要一定的軟件，方能保證系統的順利運行。然此軟件從廣義上說，它包含的因素較多，然從狹義的角度來看，基本的支持那就是此子系統，即系統管理子系統。它是用于對整個系統進行管理和維護，是系統管理員專用。

　　企業中的網絡部署模式

　　集團分銷DRP8.0管理系統部署是基于互聯網的部署模式，針對各個機構，如分支機構、部門，使用終端可以是局域網，也可以是一個單點。

　　產品特點：

　　集中部署系統數據中心，可托管到電信或精誠，無地理限制；系統管理成本低

　　總部和分支機構可通過局域網或單機上網實時使用系統

　　總部和分支機構的計算機終端不需要安裝系統，不會因設備損毀影響系統數據

　　不需要為每個機構設置技術人員

　　應用價值：

　　提高公司業務透明度，規范分支機構業務過程

　　由于客戶和業務數據都由系統所管理，銷售和采購實施流程式審核過程，避免公司業務被少數業務人員所把持的情況，避免分支機構管理不規范，避免客戶流失。管理人員也能隨時了解下屬的工作情況，便于監督和管理。

　　分銷管理系統為企業提供的遠遠不僅是一套軟件系統，更重要的是更加科學、先進的分銷渠道管理概念和優化的操作方法。

　　加強對異地分支機構的監管力度

　　由于客戶和業務數據都由同一系統所管理，分支機構的業務數據與總公司所掌握的情況完全一致，極大地加強了企業領導分支機構的監管力度。避免公司業務被少數業務人員所把持的情況，避免分支機構管理不規范，避免客戶流失。管理人員可通過系統隨時了解下屬機構的工作情況，便于監督和管理。

　　降低經營管理成本

　　分銷管理系統中智能化的自動補貨管理功能及庫存的預警管理功能，避免了因庫存不足而導致的終端脫銷，也同時減少庫存積壓的發生，確保整體庫存結構更加合理，幫助分公司及經銷商減少終端客戶方面的資金占壓，并相應減少壞帳損失。通過加快資金周轉速度和降低資金占用的方法，分銷系統保證了分銷組織以同樣的資金實現更高的銷售業績。

　　衣時把握各地庫存，確保及時供貨，同時降低庫存

　　供應商可以及時了解公司的庫存情況，因而也能更為合理地安排生產，以保證供應。采購方了解供貨方的庫存及供應能力，各方都可以把庫存降到合理的程度，同時又能避免缺貨情況。

　　提高效率，降低誤差

　　改善對分公司及分銷商的管理

　　總公司可以及時查詢分公司的各種經營數據和分銷商的銷售及庫存情況，并根據系統自動處理的數據進行的調控，總公司與分公司及分銷商之間通過網絡傳遞和處理定單，并及時得到總部的調配和支持。

　　快速提供決策依據

　　系統能及時把底層的數據收集上來，并提供包括分支機構銷售、庫存、費用等方面的數據，決策者根據這些數據可以更加快速地作出正確的決策。通過我們的系統，總公司可以對分銷網絡中的各節點實行標準的管理并進行實時監控，因而增加分銷節點，不會導致管理失控的問題，還能縮短企業領導決策時間。

　　更及時的內部信息交流

　　由于集團分銷企業分銷網絡分布廣泛，對其分銷渠道進行管理需要動用大量的人力、物力。即使這樣還是很難把握那些雜亂無章的信息，各級信息的誤差被不斷放大，數據的真實性令人置疑。

　　通過分銷管理系統對渠道銷售信息進行集中的管理，保證了產品、市場及促銷信息能夠快速準確的傳達到市場，從而確保整個銷售渠道信息溝通的及時和通暢，這尤其在新產品推出市場和促銷執行、跟蹤與衡量期間，會為企業帶來難以估量的巨額收益。

　　提高業務網絡的忠誠度

　　分銷管理系統可幫助企業實現“銷售公司－經銷商－服務提供商”的角色轉換。強化了分銷組織與其上游供應商的聯系，從根本上改進了公司在商品運作過程中與下游的代理商、經銷商之間的溝通方式、產品銷售方式及服務方式。在對分銷流程進行業務優化的過程同時， 也加強了分銷機構對上游供應商的依賴， 從而強化了業務網絡的忠誠度。

　　提高客戶服務水平

　　提升企業核心競爭力

　　通過系統優化企業商業流程并實現自動化，減少企業運營成本，提高運作效率；系統使企業與其上下游伙伴之間聯系更緊密，流程更優化，從而提高整個鏈條各方的競爭力。

　　功能特色：

　　集團分銷8.0系統具備完整的解決方案與靈活的功能，可提升企業從客戶的接單、存貨、采購、發貨、結算一連串的業務流程中信息流轉速度和管理效率。

　　管理日志

　　系統充分記錄企業的關鍵信息，讓企業管理者對企業的運營過程做到心中有數。

　　完善的價格體系管理

　　目前的價格體系的劃分中可以領略到三種不同類型的價格存在形式:不同地域的零售價格體系、不同經銷商的經銷價格體系、不同時段的促銷價格體系。

　　一個完整的價格管理過程是通過對競爭者的價格采集與分析，實現價格定義過程的判斷，通過價差和成本管理功能實現了促銷過程成本核算:通過促銷與優惠的價格管理實現了促銷過程的價格變動，又通過價格管理實現了渠道價格的定義和零售價格的定義。

　　其中典型的價格管理：區域價格、品牌價格、渠道價格、客戶價格等等。

　　智能監控：對于那些嚴重影響企業運營成果或產生較大反應的業務進行智能控制。如：

　　1.銷售控制：客戶的信用度、虧損交易控制以及非正常價格交易控制等；

　　2.采購控制：次采購的供應商和高額和商價采購控制；

　　3.配送控制：根據分公司的信用度確定是否允許配送；

　　數據集中管理，確保業務數據統一管理

　　實時的在線交易信息通過互聯網傳送到總公司，因此可隨時充分掌握每個分部的經營績效，提高企業內跨區域的溝通效率。

　　智能的分公司配送和往來賬款管理

　　針對不同的分公司設定的交易信用額度和庫存信息，系統自動執行配送，并根據配送信息產生分部的應收賬款。從而避免不必要且煩瑣的環節，提交工作效率。

　　移動銷售業務

　　可以通過筆記本電腦上網，直接查詢產品規格、圖片及技術圖紙、成本信息、價格信息當前的存貨狀況、客戶歷史交易情況、客戶信用狀況等信息，進而作出報價單或輸入已成交的訂單，以充分掌握商機。

　　智能型補貨計劃

　　通過庫存系統和配送系統，可查詢出歷史銷售記錄、目前存貨狀況與其它未結訂單，可以精確地擬訂出采購計劃和配送計劃，進而自動發出采購與配貨通知。

　　掌握時效的市場分析

　　從銷售分析系統中實時的取得交易資料并通過各種不同角度層層追溯，找出銷售瓶頸或發掘市場隱藏的商機，便于擬訂未來的銷售策略、提供業務的決策支持。

　　迅速準確的訂單管理

　　針對不同的客戶設定交易條件、信用額度、運送地點，并可根據不同的銷售數量設定銷售價格，在接單后，可通過生產管理系統了解客戶訂單目前的生產進度，并對出貨進行追蹤，有效滿足客戶對訂單交貨期的需求。配合電子窗口功能，可簡化內部接單流程，提高接單的運作效率，迅速反映接單狀況，避免因單操作失誤而喪失商機。

　　完全掌控的存貨管理

　　庫存管理系統可管理多工廠、多倉庫的存貨數量與存貨成本，充分掌握任何物料的現在、過去及未來庫存情況，嚴謹而有效率的存貨盤點可保障庫存的正確性，批號追蹤與有效期的管理可適用特殊的材料及產品。針對高層管理人員更提供庫存ABC，周轉率及呆滯等庫存分析報表，以評價存貨管理的績效。