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印刷管理系統基本組成是：基礎資料、表單單據、統計報表；基礎資料是構成表單單據的數據來源,基礎資料和表單單據是構成統計報表的數據來源。操作員只需把基礎資料設好，把每天的表單單據正確輸入，所有的統計報表就會由電腦來自動完成。操作員只需把查詢的條件設好，不用一分鐘就可以完成所需要的報表.而作為手工來說，要花上幾個小時，甚至幾天的時間才能完成，大大的提高了工作效率。
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提高效率與成效，高效利用庫存與降低成品與原料積壓庫存情況.
數先印刷ERP中設有高效完備的倉庫的管理子系統：
1、原材料建立高低庫存限制與報警，可隨時監控超過預警數量的物料，并做出購買決策。
2、通過整合企業資源，能快速統計出物料采購在途量，倉庫現存量，工單預扣未發量，可被其它工單占用量（稱作絕對庫存）。
3、開工單時自動計算出材料倉庫中可供占用量，應購買數量。如實地反應了材料的庫存狀況，不會因為沒有料或找不料面臨停產，更不會信息不靈，多購買了材料，造成庫存大量積壓。
4、通過材料呆滯品的統計，對那些長時間沒有用到的物料及時作出處理，減少了對倉庫的占用。
5、通過整合企業資源，能快速統計出某一產品訂單未交量，倉庫現存量，工單在途量，可被其它訂單占用量（稱作絕對庫存）。
6、開工單時自動計算出產品倉庫中可供占用量，應生產數量。如實地反應了產品的庫存狀況，這樣就會很清楚的知道，倉庫中有多少成品，這些成品能否給新下的訂單占用，是否需要開工單，開多少數量。一切都一目了然。避免了多生產和少生產的清況。避免了對庫存的占用，和可能由于客戶改版而造成的浪費，也使生產計劃更加有序，造成不必要的混亂。
減少手工收集，處理及分類分析所需的工作量，提高了工作效率.
印刷管理系統提供大量的自動統計查詢報表：
印刷管理系統基本組成是：基礎資料、表單單據、統計報表；基礎資料是構成表單單據的數據來源,基礎資料和表單單據是構成統計報表的數據來源。操作員只需把基礎資料設好，把每天的表單單據正確輸入，所有的統計報表就會由電腦來自動完成。操作員只需把查詢的條件設好，不用一分鐘就可以完成所需要的報表.而作為手工來說，要花上幾個小時，甚至幾天的時間才能完成，大大的提高了工作效率。
加快加強了企業內部的信息溝通，實現全公司信息資源共享，提高了工作效率
數先印刷管理系統對企業的務路程和數據進行了高度的資源整合：
1、部門間的數據相互依賴。而數據是集中處理，高度共享。操作員可以隨時在其所具有權限內對系統的資源進行查詢.加上強大的統計能力，想要的數據隨手可得。
2、由于部門間的數據相互依賴，也起到相互監督的作用。如：生產部門開單時，由于開單數據從業務部門訂單資料獲取，如果訂單資料有問題生產門將可及時反饋給業務部門并重新審核。相反，業務部在查詢訂單的產品是否已開單、是否已生產、是否已入庫、是否已送貨等信息時，由于所查詢數據都須由其它相應部門提供，同樣可及時反饋給其它部門相應信息。
3、重要的是，數據在傳遞的過程中不用重復輸入，系統會自動進行傳遞、復制，從而減少了手工輸入的錯誤，也加快了輸入的速度。
4、具有完備的數據進度查詢報表，為各部門了解工作完成情況提供強大數據：
業務：訂單送貨進度查詢表;
采購：采購入庫進度查詢表；
倉庫：工單領料進度查詢表、工單產品入庫查詢表
生產：工單生產進度查詢表、外發加工跟催表
財務：應收賬款明細表、應收賬款進度表、應付賬款明細表、應付賬款進度表
優化了管理模式，規范了管理。提高了企業管理水平
1、 通過實施印刷管理系統不但能用計算機快速準確地處理大量信息，而且克服了手工管理隨意性強，計劃性差等無法克服的問題.
2、通過實施印刷管理系統，使業務流程更加明確，操作更加規范。所有的數據都要在系統中流動，如有某個環節沒有執行，下個環節就無法執行；如送貨時產品資料不齊全，控制不能打送貨單，不打送貨單相關人員不能簽單，不簽單就不能出貨。保證數據的完成性、準確性，操作的規范性。
降低了成本，節約了資金，增加了利潤
數先印刷管理系統通過對供應商信息的管理采用比質比價的采購辦法，節約了大量資金，提高了采購物料的質量，通過對庫存物資的貨位管理，達到了控制超儲物資，積壓物資的目的，節省了大量的庫存資金。提高了倉庫保管的效率。各辦公室人員的效率得到了提高。
由于信息共享，給企業決策提供及時的、準確的、全方位的數據依據
數先印刷管理系統提供了大量的統計報表，有業務部的接單、銷售報表，有倉庫的收發存日/月報表、材料/成品的呆滯品報表、會計部有應收/應付金額統計報表等等，涵蓋了企來本身生產經營決策中所需的各種報表。讓每個管理者在作出決策之前，的了解公司的運作情況，得到及時的、準確的、全方位的數據信息，一切以數據來說話。
1）限時問題響應
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