適合用戶：以進銷存業務為主的中小型商貿企業

    特點：利潤及時體現，提升工作效率。

    掌柜金進銷存流程

    掌柜進銷存組成模塊

    基本工程

    系統職員
    根據各部門員工情況,將可能要使用在單據中之相關員工資料進行建檔,如:業務部人員、采購部人員、倉庫管理人員….等,以方便日后相關單據調用。

    廠商資料
    主要設定各供應商或廠商之基本資料,如:工廠名稱、電話、地址…..等。

    客戶資料
    主要設定各客戶之基本資料,如:名稱、電話、地址、Email…..等。

    倉庫資料
    根據倉儲需求,可依產品類別將其區分為一類倉、二類倉、三類倉…..等倉庫,可自由設定,方便日后管理倉庫。

    貨品資料
    依企業產品分類,經過產品編碼規則后,將其做初始設定;此項包含多個影響到后續功能的多個重要因素,例如:成本、售價、安全存量、條形碼設置、POS收銀價及會員價、保質期設置、各相關欄位預選項目….等,此處所給予的值是影響整個掌柜先生進銷存實施之關鍵。

    貨幣匯率
    掌柜先生進銷存提供了人民幣(RMB)、港幣(HKD) 、美金(USD) 、新臺幣(NTD)等四個幣種,企業可任意設定即時匯率,系統會自動根據匯率表換算至主幣種,企業不需人工換算匯率。

    專案資料
    可根據企業本身促銷或其它特殊商業活動,進行特別專案之設計,配合進銷存之作業,可為企業單分析各專案之盈虧情況。

    前臺POS收銀
    用于前臺零售收銀作業,全鍵盤操作(可選配鼠標),支持各式掃瞄槍、錢箱、顧客顯示器、小票打印機、收現找零?零功能,可結合后臺之進銷存系統,達到批發零售兩相宜;該模塊功能簡潔化,操作簡單化,可以根據不同的客戶端預先設置好零售單的常用信息,以后系統對其自動默認,使其錄入單據更加迅速。

    進貨作業

    廠商報價單
    將廠商對企業進行產品報價之相關信息輸入后,或與企業網站詢價系統相結合,讓廠商可直接在網上報價,并在系統中建立廠商報價數據庫,企業可方便的在廠商報價系統中,查詢到以往廠商對企業報價的詳細信息資料,并對采購單可直接進行拋轉單據或參考之用,進而成為一個完善的產品進貨詢價系統。

    采購單
    又簡稱PO(Purchase Order),在進貨環節中顯得相當重要,這是企業下達給廠商進行采購確認之重要憑證,企業亦可透過網絡直接向廠商下采購單,廠商收到后,可立即處理,增加效率,系統將企業所有采購明細記錄在數據庫中,以便日后查閱及督促采購收貨情況,方便采購跟單人員作業。

    進貨單
    根據PO明細,廠商將產品運送至企業指定之收貨地點或倉庫后,皆要開立此單據,以方便確認收貨之內容及作為日后結帳之憑證,并由此計算出采購未進量,系統并提供歷史進貨單價、自動記錄上次進貨價格、稅款問題處理……等功能。

    進貨退出單
    企業收到廠商交付之產品后,將品檢(QC)不合格品退回到廠商時,企業需開立此單據,以證明退回產品之明細,并通知廠商采取相關補救作業,如:補貨、提供替代商品…等相應措施,此對應PO,將視為未完成PO,采購人員應繼續督促PO完成。

    銷貨作業

    客戶報價單:
    將企業對客戶進行報價之相關信息輸入后,在系統中建立客戶報價數據庫,企業可方便的在客戶報價系統中,查詢到以往對客戶報價的詳細信息資料,并對日后客戶訂單處理可直接進行拋轉單據或參照。

    訂購單:
    又簡稱CO(Customer Order),在銷售環節中顯得相當重要,這是客戶下訂之重要憑證,分支機構或客戶可直接在網上遠程下單,總部及時了解需求,并對訂單進行處理,系統將其所有下單明細記錄在數據庫中,以便日后查閱及督促訂單完成情況,方便跟單人員作業。

    出貨單:
    根據CO明細,企業在完成進貨流程及確認庫存量足夠供應客戶訂購量后,將產品運送至客戶指定之交貨地前,皆要開立此單據,以方便確認送貨之內容及作為日后結帳之憑證,并由此計算出客戶訂單未交量,系統并提供歷史交易單價、銷售利潤即時分析、自動記錄上次交易價格、稅款問題處理…等功能。

    出貨退回單:
    客戶收到企業交付之產品后,將品檢(QC)不合格品退回到企業時,企業需開立此單據,以證明退回產品之明細,并通知采購、倉管及業務相關部門做出即時反應,進行返修、報廢、補貨等相應措施,此對應CO,將視為未完成CO。

    庫存管理

    入倉單:
    應用在非可銷售產品入倉時使用,如:文具用品、勞保用品、維修工具…等,部份生產型企業,可將其應用并實現在生產用原物料入倉及生產部門產成品入倉等功能;另此單據亦應用在系統次開帳時使用,將企業原有之庫存量導入掌柜先生iERP中,使用此單據之期初入庫功能來實現。

    出倉單:
    應用在非可銷售產品出倉時使用,如:文具用品、勞保用品、維修工具…等,部份生產型企業,可將其應用并實現在生產用原物料出倉及半成品出倉等功能;以維持庫存量與實際數量能完全相符。

    報廢單:
    將企業因其它因素造成報廢之產品進行報廢處理,如:泡水、過期、生銹、年久失修、損耗品、不良品…等。

    庫存調整單:
    根據每段期間盤點庫存之數量,而得出之盤盈或盤虧,追查其原因后,使用此單據將系統中之庫存數量,經管理人員和相關同意調整文件后,調整成實際庫存量,使之相符,便于日后倉庫數量維持與實際相等,而達到產品庫存數量控制的目的。

    倉庫調撥單:
    企業于倉儲過程中,時常會因倉庫儲滿或產品分類集中管理等原因,需要對現有倉庫內之產品進行搬運至其它倉庫存放之需要,此時便使用此單據配合相關調撥文件,進行倉庫間之物料調撥工作。

    借貨處理:
    在流通業企業中時常會出現,因短期缺貨或貨品于運輸途中,而需向同行或合作商家借貨來滿足客戶需求,此功能可幫助企業控制借出和借入產品之數量及歸還日期提醒等功能,方便企業對管理借貨作業。

    賬務管理

    收付款憑單
    主要是讓企業進行批量或單一應收應付帳款處理作業,將客戶或供應商未結清之款項在此作結帳處理,并將相關信息反映到分析報表上。

    分析報表
    掌柜先生進銷存提供以下數種報表:采購明細分析報表、訂購明細分析報表、存量預估分析報表、采購未進分析報表、訂購未出分析報表、進銷存各項明細日報表、進銷存各單據匯總表、交易日應收帳款分析、收款日應收帳款分析、交易日應付帳款分析、付款日應付帳款分析、已收付帳款分析、存貨狀況分析、借貨狀況分析、客戶廠商交易分析、業務員交易分析、貨品交易分析、出貨利潤分析、貨品保質期分析….等一百多張分析報表,供決策者參考使用。