嘉企人力資源管理軟件，簡稱JQHR，新版本為V12.0，本系統集人事系統、考勤系統、薪資系統、行政后勤系統、門禁系統、餐飲系統、圖書管理系統、計件系統、驗廠AB帳等功能模塊于一體(具體功能模塊可由客戶按需選配或后期擴展新增)。

簡單的來說，本系統主要具有如下功能特點及價值：

※ 系統總述

系統擁有簡體、繁體、英文等多個版本可供選擇，默認版為簡體。

系統內置參數，可以適應不同企業的人事、考勤、工資、驗廠的不同實際需求；

企業組織架構采用公司樹形分層、分級管理技術，各部門從屬關系一目了然，支持多公司、多部門編碼，人員選擇、管理更方便；可直接形成組織架構圖，可靈活選擇需顯示級別數量的組織架構圖。

系統采用MDI結構，可以同時打開多個功能模塊，隨意切換操作，方便查詢、對照各種數據；

強大的查詢、排序、分組統計功能，支持對任意的單個或多個項目、多條件操作；

強大自定義計算公式，運用于考勤、工資等子系統以及特殊的匯總、分析報表中；

用戶可以自由、任意對所選資料進行各種匯總等操作，匯總支持所有的單個或多個項目來分類匯總（如：按員工、部門、日期/月份、職務、等級等）；

系統具有靈活、嚴格、強大的權限設定功能，給指定用戶分配權限更方便、快捷。目前本系統采用與操作系統類似的權限模式，具有非常周密、高效的權限組設置，嚴格確保企業各類資料安全。權限設置項目主要包括：使用、新增、修改、刪除、導入、導出、匯總、打印、超級權限等，權限組個數不限；

系統除支持功能級權限設置，還支持數據內容/范圍權限的設置，如：在同一功能模塊中不同的操作用戶顯示或處理的數據可以不同，例如某一操作用戶只能操作或顯示自已所管部門的數據，其它部門不顯示，也不能進行操作或修改，操作用戶可以擁有一個或多個部門的數據權限，特別適合集團或處理數據分級的企業；

系統各種資料都可根據用戶的查詢條件成批或自導成Excel文件、文本文件、網頁、CSV格式文件、RTF格式文件、PDF格式文件、甚至圖片(BMP、JPG等圖片格式)等，方便數據的交換、保存、攜帶、銀行代發工資、二次分析、或其它軟件的數據共享等；

系統用戶可使用系統內置報表設計系統隨意增加、修改、刪除報表，其數量、格式、種類不限；

※ 人事方面

特點：不限數量自定義員工檔案欄目，包括欄目的數據類型、預設值等，確保項目夠用、實用的人事系統，擴充性強。

人力規劃（部門配置，職位設置，組織架構），人事資料檔案管理、證卡管理、獎懲管理、離職轉崗管理于一體，實現基本的人事管理功能。可選擴充模塊：培訓管理、考核管理、年假管理、宿舍管理、醫療管理、保險管理、勞動合同管理、招聘管理。

目前提供的人事管理功能報表供參考：如辦理員工保險名單表、員工人事結構分析表、員工文化層次分析表、員工某月生日表、培訓/獎罰記錄表、人員流動詳情表、員工個人檔案表……等，可按企業需求成改定。

價值回報：實時的智能提示，能讓操作員及決策層及時了解廠內發生的人事事件，如過生日人員名單、如身份證過期人員名單、如勞動合同到期人員名單、如自離人員名單等；

各種人力資源的圖表分析，能讓管理者及時了解全廠的人力結構，以決定是否需進行調整或改善。如離職率分析圖表、籍貫分布圖表、學歷統計圖表、工作資歷分析圖表等；

能快速查詢任何時段內的人力狀況；

※ 后勤方面

特點：靈活平臺化操作系統，適用于各種行業的行政后勤工作；

宿舍管理主要功能有：宿舍分配、退宿管理、外住管理、宿舍物品管理、住宿費用管理、宿舍情況查詢等，細致管理宿舍；

物品借還管理可對辦公室的各種領用物品進行管控，可及時了解各種物品的庫存和使用情況；

社會保險管理主要功能有：社會保險參數設置、社會保險管理

價值回報：后勤規范化管理，靈活通用，處理事務性工作有條不紊，比如車輛、水電控制都能精細化到人；

※ 考勤方面

特點：考勤排班功能強大、簡捷、方便、操作簡單。能夠快捷方便的排好各種無規律的雜項班次！能夠處理個人換班、多部分批量排班、全廠員工整天調班或排某天已有的相同班次，可以由人事部門統一負責排班，也可以下放權限由各部門自已排本部門的班次(配合數據范圍權限功能使用)；

通用、靈活、實用，真正能做數據依據來計算工資的考勤系統；

價值回報：

讓人事操作員非常輕松的工作，能實現考勤、薪資一鍵式按鈕，只需按一個鍵則可生成用戶所需要的所有考勤及薪資料；

自動排班系統可以節省操作員50%—70%左右的工作時間，也是相應的節省成本；1000人日考勤、月考勤分析僅需10秒！

各種考勤報表及圖表的分析，一方面可以減少操作員的工作時間和工作負擔，另一方面可以給公司決策者提供準確的分析數據，以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議等等；

※ 工資方面

特點：自由定義項目、計算、報表，簡單易用、穩定可靠的工資系統

價值：能大大節省操作員的計算薪資的時間，減少工作量；EXCEL能做的我司系統能做，EXCEL不能做的公式，我司系統也能做到。

能分析產生各種薪資成本的圖表，讓管理層及時了解全廠的人力成本，在決策上及時調整；

系統使用價值點參考

嘉企JQHR-V12.0軟件二十大特點簡介

1、類似Windows7、蘋果系統圖標操作模式，易懂易學。

2、安全性高，角色，權限，部門環環相扣，嚴格按權限工作，分析統計速度，2K人月考勤分析僅需要20秒；

3、部門信息按組織架構設計，部門無限分級，可隨時生成組織架構圖。

4、員工檔案可從Excel中批量快速導入，考勤結果和查詢結果以導出到Excel中，任意模塊均支持Excel導入導出。

5、支持跨夜班，支持復雜考勤班次工作制，班次組可系統自動識別班次。

6、每個班次可以立設置遲到、早退、曠工、吃飯等有效范圍、自動計算加班書等考勤規則。

7、休假（包括出差）、加班類型自定義，并可設置各類審批，自定義類型顯示在考勤統計結果中。

8、填寫休假申請簡單實用，可以按實際的休假日期和時間填寫，系統自動處理。加班申請嚴格規范，可自動計加班或以加班申請為準，單據可設置符合公司內部需求的多級審核流程。

9、部門默認班+智能班+特殊班+日歷班次表+自定義的近乎于自動排班方法可以解決所以復雜排班問題。

10、調班、調休、倒休均可以按部門按員工設置或按組按部門或多條件靈活設置。

11、所有人員均可以查看自己的或被管理人員的刷卡記錄，休假、加班情況，排班結果和考勤結果。

12、考勤統計單位可以按天或小時或分鐘，考勤結果快速準確，方便計算工資。

13、提供手工補簽方式，可以手動補簽上下班記錄，提供自編程數據導入接口，可以導入文本文件和Excel文件格式數據。

14、自定義功能強大！報表自定義，任何模塊任何報表均可靈活自定義；Excel能做的報表我司系統均可制作。與查詢自定義結合快速查詢系統數據。薪資系統規則全自定義。

15、A、B、C...多個版本,并可數據共享，輕松解決您的驗廠困擾，協助客戶驗廠順利通過。

16、人力資源管理系統可擴展為“一卡通”集成系統管理模式，包括考勤、門禁、餐飲等全部使用同一張卡片，集中管理，節約資源，符合國家環保型社會倡議。

17、郵箱：直接把系統中生成好的數據、報表等直接通過系統中“郵箱功能”發送郵件，同時，也可以把系統以外的資料通過系統發送（支持一次選擇多個郵箱發送）；

18、短信：個人遲到、早退、礦工、異常、工資等等。通過系統中“短息功能”發送到每個人的手機（SIM卡）上，包括短信提醒、短信工資單等；

19、免手動錄檔案：集成二代身份證識別錄入功能，員工入職僅需將身份證刷一下即可，快速準確安全方便！

20、功能齊全：人事、考勤、工資、行政、后勤、餐飲、門禁、計件、圖書、績效、培訓、招聘、驗廠協助等，可自動生成組織架構圖及自定義設定企業內部審批流程，也可提供個性化需求的二次開發！

嘉企人力資源一卡通系統（JQHR-V12.0）價值回報

一、人事系統價值匯總

1. 實時的智能提示，能讓操作員及決策層及時了解廠內發生的人事事件，如身份證即將過期人員提示、連續三天（可設定）未刷卡人員提醒、合同即將過期人員提示等等。

2. 豐富的人力資源的圖表分析，能讓管理者及時了解全廠的人力結構，以決定是否需進行調整或改善。如離職率分析圖表、籍貫分布圖表、學歷統計圖表，而且我司提供一年內新報表免費制作服務等等。

3. 可根據部門編號自動生成員工工號（還有其他更多種工號生成方式，如流水號、按部門編號、按入職日期、按部門編號+入職日期等等），根據身份證自動生成員工性別，出生日期，籍貫，年齡資料，通過樹狀部門架構圖可方便查找員工相關資料，實時查看到各部門人數。

4. 可以根據職務劃分成不同的職等與職級，設置職務的類別，每個模塊均支持數據匯總；

5. 可以自定義廠牌樣式以及批量打印任意員工的廠牌功能，廠牌照片可直接調用員工檔案模塊讀取到的二代身份證照片。

6. 記錄離職人員的詳細資料，同時離職時可實現全自動的離職提示：比如宿舍退還、借物退還、工衣廠證退還、ID/IC卡退還、工具退還、物品退還、圖書退還、社保清退、工資結算等等；自動離職提示使人事工作更簡易；

二、考勤系統價值匯總：

1. 能實現考勤快速分析，1000人企業日考勤分析僅需10秒左右，月考勤僅需10秒，讓HR實現輕松的考勤處理工作。

2. 支持連鎖企業、分廠、分公司等集團性質的跨區域考勤的總部統一考勤管理。異地考勤數據支持自動上傳。

3. 考勤異常處理靈活方便，在日考勤即可直接進行調班、休假、調休、請假、簽卡等，并支持所有操作的批量處理。

4. 自動排班系統智能識別班次，可以節省操作員50%-70%左右的排班工作，替工廠節省人力成本。

5. 各種豐富的考勤報表及圖表的分析，一方面可以減少操作員的工作時間和工作負擔，另一方面可以給公司決策者提供準確的分析數據，以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議，另比如異常考勤報表便于部門檢查自己的考勤，規范考勤打卡，籍貫及學歷分析圖表便于了解人事相關信息等等。

6. 考勤班次定義靈活，可處理跨天考勤；每天可以設置四段時間考勤，同時可以使用浮動刷卡時間滿足當下班時間不固定的出勤班次，班次系統采用４８小時-72小時制，實現跨天輕松處理員工的出勤。

7. 日考勤統計靈活細致；包括正班時數、正常加班、雙休加班、節假加班、總加班時、遲到分鐘、早退分鐘、曠職分鐘、請假時數、休假天數、正版天數、加班申請時數等等不同數據統計，另外還可根據打卡數據，自動分類為“異常”“鎖定”“待料”“夜班”“休假”“請假”以及“異常原因”等等。

在日考勤操作模塊可直接批量查詢所有異常狀況，包括請假遲到早退等等，可按日期，按大小部門等條件查詢。

在日考勤操作模塊可以直觀的看到每個員工應該上的班次時間點作為比對參考，若需簽卡，可直接參考該員工正常班次時間簽卡即可。

所有簽卡數據均有保存，并可設置簽卡大于3次以上人員名單自動提示。（條件可靈活設置）

系統操作日志功能，所有用戶在什么時間進入哪個模塊進行了什么功能操作，系統均有記錄，防范惡意操作，并做到有據可查。

8. 月考勤匯總迅速直觀：可按月份統計月正班時數、工作天數、正常加班、雙休加、節假加班、總加班時、遲到分鐘、遲到次數、早退分鐘、早退次數、曠職時數、曠職次數、休假天數、請假時數、請假天數、請假次數、簽卡次數、罰款次數等等，1000人月考勤分析僅需10秒。

并可直接在月考勤模塊點擊某，進入該員工這的日考勤明細，而不需再點擊軟件其他位置的日考勤模塊，方便快捷。

三、 第二代身份證智能識別系統

1.免手工輸入員工檔案；可自動將二代身份證所有信息包括照片自動錄入員工檔案模塊。

2.不用員工交相片，自動產生員工二代身份證相片，且身份證相片形象更好。

3.自動生成員工廠牌（可根據企業需要隨時調整新廠牌格式）。

4.識別真假二代身份證，降低用工風險。

5.身份證到期可自動提醒，避免工廠使用過期身份證為員工辦社保，為企業減少可能的麻煩與損失。

四、 企業智能提醒模塊

1.身份證即將過期人員提示；規避用工風險，防止用過期身份證購買社保、工傷險等。

2.連續三天未刷卡人員提醒：主要是針對自離員工的提示，防止員工自離后仍吃住在工廠，防止資源浪費。

3.合同即將過期人員提示：HR可根據情況自主選擇續簽勞動合作或者解聘，避免合同過期卻忘記做處理。

4.近入職未辦卡人員提示：可能員工入職時考勤卡不夠了，或者入職的時候相關HR緊急外出了等等，看到提示后馬上進行補辦吧。

5.離職申請到期人員提示；離職申請到期提前知道，HR有更多時間安排離職處理工作。

其他諸如：試用期到期人員提示、當日壽星名單、當月壽星名單、當月曠工大于三次人員提示、當月罰款大于三次人員提示、當月簽卡大于三次人員提示、未簽勞動合同人員提示等等，只要系統有數據的字段，均可根據客戶要求，自由設定智能提示功能。

五、 自定義功能強大

1.所有模塊的字段均可自定義

2.所有模塊的報表均可自定義

3.所有模塊均支持EXCEL的導入導出功能，導出格式更有EXCEL、WORD、PDF、文本等多種形式，在系統上線初期，可將貴司原有人事檔案一次性迅速導入新系統，節約上線時間；

4.所有模塊字段均支持排序，如按部門排序、按入職日期排序、按工號排序、按員工類別排序等等

5.所以模塊均支持查詢自定義組合，可以進行組合各類復雜多條件查詢以及進行單個項目條件的快速查找。

6.多層權限自定義：可控制各大模塊的使用權限；可控制某部門的操作用戶只看到該部門的人員數據及考勤數據可控制到每個用戶在小單元模塊的打開、新增、修改、刪除、打印、導出、審核等不同權限。完善的權限控制，有利于職責明確