產品介紹

中小企業資產管理軟件

    1. 普巴EAM產品套件概述

    普巴EAM突破過去單純設備、設施等硬件管理的框框，整合應用，把信息資源作為企業有效資產進行管理。普巴EAM管理的不僅僅是設備資產，同時囊括了能夠轉化為資產的企業其他資源。

    普巴EAM對企業來說，降低成本，增加效益，減少投入，并在資產管理上提高管理水平。同時，將信息化應用產生的新的信息資產有效地管理起來，這將會產生比單純硬件設備更大的效益。信息資產也有生命周期，信息資產作為生產要素、無形資產和社會財富，在經濟社會資源結構中具有不可替代的地位……

    普巴EAM主要面向產密集型企業的信息化管理系統，是以資產模型、設備臺賬為基礎，強化成本核算，貫穿工單的創建、審批、執行和結束，優化企業相關的人、財、物，使之得到合理的調配和利用。

    2. 普巴EAM的優勢

    （1） 管理資產生命周期，嚴格控制各個環節

    普巴EAM流程包括制定預算、采購申請、資產購買、卡片管理、資產出租出借、資產維修、資產報廢、捐贈和調撥等，通過對工作流程的規范控制，使資產信息化管理體系更加制度化、流程化。

    （2） EAM及時預警，監控

    建立并完善了一套有效的在線預警系統，防范風險，對資產使用及變動信息進行全程監控管理，全程把握資產動態，防范資產流失。

    （3） 完備的設備數據信息

    建立清晰的、動態的設備數據庫，提高設備可利用率及可靠性，控制維護及維修費用，延長設備生命周期，降低備件庫存及備件成本。

    （4） EAM個性化定義工作流程

    根據企業實際業務需求，可能據業務變動類型、資產類型、機構、部門、角色自定義工作審批流，適應企業多維度管理資產業務的需要。

    （5） EAM管理到崗、責任到人，權責更加明確化

    資產管理具有信息量大，涉及崗位、人員眾多的特點，通過對資產信息的收集、監控，實現資產與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理，真正實現“分級管理、責任到人”。

    （6） EAM支持多組織體系，集中管理

    實現資產集中管理，資產主管部門能夠及時、充分了解不同地域、不同機構的資產存量、分布及資產運營情況，日常系統維護只需在主管部門服務器上進行。

產品功能

     （1） 系統功能模塊

    實現信息系統的初始化配置，對操作用戶進行授權，具體功能如： 組織機構管理、部門管理、成本管理、用戶信息管理、系統角色管理、審批流維護、系統備份與恢復、系統操作日志。

    （2） 資產信息模塊

    資產模塊從設備的各個不同的管理角度實現對企業設備的所有管理業務，對設備的編碼、設備臺帳、技術參數、設備分類、備品備件、設備狀態信息、基本出廠參數、特殊出廠參數、型號規范等進行管理。其業務范圍涵蓋了生產設備、IT設備、辦公用品、勞保用品等，對管理范圍內的設備進行評級管理、可靠性管理和統計分析

    （3） 計劃管理模塊

    計劃管理模塊重點完成材料設備采購計劃下達、預算申請、合同執行查詢等基本業務，具體設計功能如下：預算申請、預算審批、預算查詢、招投標發布、外網招投標過程、開標管理、供應商評分、合同管理、合同查詢等

    （4） 資產模塊

    【資產采購模塊】

    資產購置模塊重點完整資產物資采購、入庫的所有業務，包括：采購申請、采購審批、訂單管理、資產驗收入庫、臨時采購登記、采購流水查詢、采購綜合查詢

    【資產領用/退換模塊】

    資產領用/退換模塊包括資產直接領用、資產歸還、資產領用查詢、資產退換、資產變更、資產變更查詢等；

    【資產維修/報廢模塊】

    資產維修/報廢管理模塊包括：資產維修申請、資產維修審批、資產維修處理、資產報廢申請、資產報廢審批、資產報廢處理、資產報廢查詢；

    【資產調撥模塊】

    資產調撥管理模塊包括：資產調撥申請、資產調撥審批、資產調撥處理、資產調撥歸還、資產調撥查詢；

    【資產租賃模塊】

    資產租賃管理模塊包括：資產租賃登記、資產租賃歸還、資產租賃查詢、資產盤；

    【資產折舊/預警管理】

    資產折舊/預警管理包括：資產折舊、保修到期資產預警、資產預算超出預警等；

    【合同管理模塊】

    合同管理包括：服務采購合同、項目合同等。項目合同管理包括項目立項申請、詢價招標管理、合同管理等

    【文檔庫管理】

    文檔庫管理，樹形結構的文檔分類及目錄。

    文檔管理，系統級的所有文檔管理，每個應用程序的記錄關聯文檔管理。

    文檔版本管理。

    文檔上傳、編輯、下載管理。

    文檔授權管理。

    文檔預覽功能。

    文檔流程審批。

    【決策分析管理模塊】

    智能決策分析系統基于數據挖掘技術，可以實現資產預算實際對比分析、資產采購統計分析、資產庫存統計分析、資產領用統計分析、資產信息查詢分析、資產生命周期查詢、智能圖表分析、綜合報表系統等功能，為公司報表輸出和領導決策提供依據。