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融智天費用控制系統是一款幫助客戶加強費用控制，減少報賬業務審批時間，提高審批效率的辦公軟件。系統以費用開支為重點控制環節，實現業務申請、資金支付審批、預算控制到賬務處理等全過程電子化處理；可以與本公司開發的預算管理系統精準對接，實施動態、實時的預算管理。
一、產品介紹：
l 按多級組織架構設置，可適用于多個費用控制單位同時使用，可對各個使用單位實行數據隔離，滿足集團化費用管控需求。
l 將日常報銷業務中的單據生成各種會計憑證，并輸出到相應系統中進行記賬處理，便于用戶實施一體化信息管理。
l 采用B/S架構設計，方便用戶進行全天候、全時空的費用控制，為用戶節省大量時間和機會成本。
二、系統優勢
1、全過程控制費用
根據費用發生的客觀業務過程和邏輯進行設計，從預算編制開始，連接費用事前申請、事后報銷，并與費用相關的借款管理和資金管理納入系統中，統一管理，直至賬務處理進行完畢，可對報銷業務、借款、資金和記賬業務進行合并處理。
2、事前控制功能強大
l 費用的事前申請可以根據需要進行多次追加；
l 同一事前申請單在事后報銷時可以多次使用；
l 未使用完畢的余額可以關閉釋放。
l 可以將事前申請納入預算管理，對申請和報銷分別作占用和釋放處理。
3、借款管理方便實用
l將費用管理過程中與借款相關的業務融合在一起，使用戶進行費用申請或報銷時可以同時處理借款或還款業務。
l系統自動為每位用戶登記個人借款臺賬，使財務部門可以輕松查詢到個人以及各個層級組織的借款余額和借款、還款明細，便于進行借款清理，加速資金周轉。
4、與預算管理融為一體
系統將費用預算管理緊密結合，從編報到執行實現無縫對接。在事前申請、事后報銷、借款、還款等環節輕松了解預算執行進度和結余，增加費用預算的透明程度，便于各責任主體主動參與預算管理。
5、與資金管理融為一體
l系統充分考慮了費用管理業務的連續性，報銷業務審批完畢后可自動進入資金撥付環節，詳細反應報銷后的資金支付詳情。
l系統支持“一筆費用多次還款”操作，支持以現金、銀行存款等多種方式支付資金。此外系統還可對開戶銀行、賬號等收付款方信息進行維護，以便在資金支付環節隨時調取。
6、與財務核算融為一體
系統在報銷結束后可自動將各項單據推送到賬務核算系統，生成待審會計憑證，減少會計人員的憑證錄入量，提高工作效率。
7、業務處理連貫
系統充分考慮報銷業務在月度、年度之間結余的情況，未結清業務無需用戶另行處理，系統會自動將余額結轉到下月或下一年度。
8、控制方式靈活多樣
l系統提供靈活費用控制方式，可分別按明細、總額等方式控制費用，也可按當期進度、累計進度等方式控制費用。
l控制期間可根據需要分別選定月度、季度、年度或項目總計，控制模式也可根據不同的管控需求，分別選取柔性控制或剛性控制。
9、審批流程方便靈活
l系統根據需要，針對不同業務類型，設置不同的申請、借款和報銷流程；支持先申請后報銷、先申請后借款再報銷等業務流程。
l審批人可直接批改報銷金額，也可打回提交人或之前任意一個已批人，重新提交或審批，也可以在已有審批流程中臨時追加會簽人員，共同參與費用支出審批。
10、與其他系統對接方便
系統可與財務軟件、ERP、CRM、OA、EHR等常用管理軟件進行數據對接，既可以從各個系統中抽取相關數據，也可以推送數據到其他管理系統中；還可以通過接口的方式，在OA中進行費用審批。
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