安全環境文件加密功能

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件將普通環境與安全工作環境相隔離，不同環境處理不同數據，確保安全工作環境中重要信息的保密性與普通環境中一般信息使用的便捷性。安全工作環境中產生的數據默認均保存在系統創建的虛擬磁盤中，所有數據經過AES 256位高強度加密，加密的密鑰每個用戶不同。此外，為了防止用戶密鑰丟失造成數據無法訪問，酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件還提供緊急恢復功能，能夠讓管理員使用系統的USB-KEY來恢復這些虛擬磁盤上的數據。

文檔分類管理與權限控制

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件提供了個人模式、部門模式、項目組模式3種不同的文檔管理方式，每一種方式都能進行嚴格的權限管理，包括創建、只讀、修改、刪除等。可以利用多層目錄結構進行多種權限設定，從而設計出適合多種場合的應用需求。

安全公文流轉功能

為了方便不同用戶在安全工作環境中的交流，酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件設置了公文流轉功能。用戶在安全桌面內可以通過設置文件共享、內部短消息或者導出密文等多種形式進行公文流轉，既有效保證了公文在流轉過程中的安全，也滿足了不同使用模式的需求。

文檔的多版本控制

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件自動維護每個文檔歷史版本。每次完整的修改結果都會記錄下來，可以知道任何時間任何人對這個文檔做過的修改。這樣防止了錯誤的修改造成的文檔信息丟失，保證了文檔編輯前后的完整性、安全性和可追溯性。

安全數據交換管理

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件的安全桌面和普通環境邏輯上是隔離的，安全桌面內使用“寬進嚴出”的原則，即：用戶可以將普通環境下的數據直接導入到安全桌面下使用；而安全桌面下的數據在導出到普通環境下則需要酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件的授權。

防病毒、木馬功能

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件安全桌面中運行的軟件均進行合法性校驗，非法程序無法運行，這樣保證安全桌面中運行的始終是安全合法的程序，由于安全桌面與原有操作系統是邏輯上隔離的，即使原有操作系統已經被植入木馬或者感染病毒，也無法訪問或破壞安全桌面內部的數據。

離線工作管理

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件安全桌面支持在線登錄和離線登錄兩種登錄使用方式。當用戶具有“離線登錄安全桌面”權限后即可離線登錄安全桌面，使用本地虛擬磁盤中受控的文件。
離線登錄方式可以設置離線登錄時間，超出預設時間范圍后，系統自動退出安全桌面，無法再次離線登錄安全桌面。

外發文檔控制管理

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件外發文檔控制管理是指酷衛士電子文檔安全用戶將安全工作桌面內的文檔導出到單位外部進行使用時的控制管理，目前酷衛士電子文檔安全系統采用轉換文檔格式，并結合酷衛士電子文檔安全專用綠色閱讀器瀏覽的方式。
酷衛士涉密電子文檔集中管控系統用戶將安全桌面內的文件轉換成酷衛士電子文檔安全系統特有的文檔格式，將轉換后的文檔與酷衛士電子文檔安全專用綠色閱讀器一同發送給接收者，酷衛士電子文檔安全系統驗證接收者的合法性后，接收者可以根據文檔的設定權限打開使用。權限包括：打開次數、是否可以打印、打印次數、文檔有效期等。

外帶文檔控制管理

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件支持多種外帶管理方式：
1）支持數據導出為酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件特有的數據加密格式。該方式需要指定的解密文件方已經安裝酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件；
2）支持數據導出為PGP格式。由于PGP格式為開放數據格式，因此指定的解密文件方只要已經安裝PGP類的軟件，即可解密使用。
3）支持數據導出為“綁定硬件加密狗打開”方式。該方式指定的解密文件方不需要安裝任何的第三方系統，只需要插入文件綁定的硬件加密狗，輸入密碼解密文件使用。

企業郵件安全管理

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件的企業郵件安全管理功能通過將電子郵件正文及附件進行加密處理解決其在傳輸過程的安全問題，并支持對郵件進行數字簽名，確保電子郵件不被別人篡改或假冒。除了加密發送的郵件之外，還能控制成員可以給哪些郵件帳戶發送郵件，還能根據審計的需要，自動記錄特定郵件的內容，有效防止了企業重要信息通過電子郵件擴散的可能。

外設管理控制功能

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件對系統外設進行實時管理控制。控制包括光驅、軟驅、USB設備、打印機、磁帶機、調制解調器、紅外設備、藍牙、1394設備、PCMCIA卡、智能卡、串口并口等。其中對常用的光驅、USB存儲設備進行了詳細的控制。
光驅控制策略：控制普通環境下光驅是否可以使用，對可刻錄光驅還可以控制是否可刻錄；USB存儲設備控制策略：控制USB存儲設備是否可以使用，在可使用的情況下還可進一步控制存儲設備為只讀還是可寫入數據。

打印控制功能

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件可以對安全工作環境和普通環境下的文件打印進行控制，能夠分別控制這兩種環境下是否可以使用打印機，以及指定可打印的打印機名稱。

應用服務器保護功能

企業應用服務器保護功能是針對企業/組織應用系統服務器進行保護的解決方案，它可保護應用系統的服務器，比如ERP、CRM、OA等等，它允許用戶在安全桌面下登錄這些系統，同時能夠阻止任何不安全的登錄，即使登錄者知道正確的帳戶和口令。

用戶在線狀態監控

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件的監控工具可以查詢用戶是否使用酷衛士電子文檔安全客戶端系統、登錄計算機名、安全桌面登錄名、登錄IP地址、登錄MAC地址、后一次登錄時間等等

用戶軟硬件資產管理

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件的監控工具可以查看已經部署了酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件的客戶端用戶的軟硬件信息并支持生成按照部門和個人分別生成硬件資產報表、硬件變動日志報表、用戶屬性報表。 其中，軟件：包括操作系統已經安裝的軟件和系統補丁包信息；硬件：電腦制造商、計算機型號、CPU型號、CPU頻率、CPU數量、內存大小、網卡地址、磁盤型號、磁盤容量等等。

文件搜索

針對有些組織單位需要定期檢查用戶的文檔使用情況的需要，特開發自動搜索客戶端文件的功能，方便對已經部署了酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件的客戶端的文檔使用情況進行審計查詢。文件搜索支持策略下發到客戶端自動執行搜索文件功能，可自定義多種搜索條件，如：文件類型、文件名、創建日期、安全桌面內、普通桌面內等等。

客戶端使用環境控制

為了讓酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件客戶端在更安全的環境下運行，酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件支持策略限制酷衛士電子文檔安全客戶端的使用環境。 可禁止酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件客戶端在虛擬操作系統和遠程桌面下使用。

日志管理功能

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件日志詳細記錄客戶端用戶、系統管理員的各種操作，能夠完全回溯客戶端用戶和系統管理員的操作流程，同時酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件采用“三權分立”原則，系統管理員日志只有日志管理員可以查看。

容災備份功能

酷密電子文檔集中管控平臺監控軟件具有容災備份功能，可以對主文檔服務器進行實時備份，包括任何重要的文件。當主文檔服務器出現故障的時候，備份服務器被激活，提供和主服務器一樣的功能，不會發生數據的丟失。