用智能訪客系統做訪客登記,更高級和高效
2022-02-27 15:07:47 閱讀(260)
事業單位或者是學校等等,都需要進行訪客的進出門登記,但只是使用手工紙質登記的方式會過于復雜,同時也會增加門衛師傅的工作量,甚至還會帶來一些安全隱患,畢竟訪客在身份方面存在多樣性和復雜性,所以這種手工登記的方式也慢慢被淘汰,現在有更多的單位會使用智能訪客系統來登記,下面就對這種方法一起了解一下吧。
1、人證對比,身份確認
使用智能訪客系統可以進行人臉識別,還有證件識別,通過對于來者的證件掃描,就能夠讀取身份的信息,不需要手寫。還可以利用人臉識別的技術,從而進行有效的對比,可以保障信息是正確的。
2、海量數據儲存,方便查找
相對于手工紙質登記的方法,這種訪客管理系統更加的智能化和高效,因為在其中擁有著海量的儲存空間,對于訪客的數據,只要錄入一次,就能夠自動的儲存在數據庫中,不會出現丟失的問題。而這種系統針對于來訪人員登記之外,也可以對來訪的車輛做登記,還可以根據不同的需求設定。想要查詢針對于之前的等級數據,還可以快速的查詢,十分的方便。
3、訪客可預約,更加省時省事
只用這種訪客管理系統,可以對來訪人員實施預約,而預約的方法也是極為簡單的,可以直接在微信的公眾號預約,也可以在小程序進行訪問的預約,將自己的基本訪客的信息填寫之后,就可以提交了。這時訪客管理系統,對于訪客的信息就會直接發給被訪人進行審批,在通過后,訪客就能夠去進行正常的訪問了,這樣被訪的人員,也能夠更好的做提前準備,來安排好自己的日常生活和工作,達到省時高效的目的。
4、使用方便,更高級
這種訪客管理系統都是智能化的,并且通過使用這款系統,也預示著當地進入到了全面數字化管理的時代,可以直接替代傳統的手工登記,能夠高效準確的錄入來訪人員的信息,還可以進行確認和授權,在出現異常情況之后,想要查詢也可以更加的快速,提升了工作的質量和效率,也會給來訪人員一種十分高級的感覺。
在上文中,關于智能訪客系統,為大家做了相關的介紹。不難看出,通過使用智能訪客系統,的確可以有效的提升工作的效率和質量,對于信息的對比,還有查詢都可以提供更多的方便。
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