引入項目管理軟件，可以大大降低企業管理項目的成本，提高項目執行效率。但要在上百款項目管理軟件中，選出適合企業的那一款，還真不是一件簡單的事兒。既需要花費時間，又需要投入精力；甚至偶爾你精心選購的項目管理軟件，執行上線后卻發現項目管理又出現了了新的問題，這是為什么呢？

究其原因，小萬發現，許多負責企業項目管理軟件的人要么是項目管理者，要么是主要操作員工。他們在選擇項目管理軟件時的側重點不一樣，認為的“適合”標準也就不一樣，而這個標準卻不是企業項目管理真正需要的。

具體說來，項目管理者更注重管理功能，能夠通過項目管理軟件的功能布局和管理流程，因此選購的項目管理軟件偏向管理性質；而軟件操作員工更注重軟件的可操作性性，關注界面的美觀度、操作的流暢度和便捷性，往往會忽視項目的時間、進度、質量、成本管控。這就導致了大部分企業選購的項目管理軟件，在上線后頻頻出現應用問題。

因此，小萬建議，企業選購項目管理軟件時，可以嘗試以下方式：

1、收集意見：軟件采購負責人收集管理者和操作者的軟件需求，評估需求的合理性；

2、需求對接：在與供應商交流時，提出需求疑問，看能否綜合解決不同人員的軟件需求；

3、綜合評估：在使用需求的基礎之上，再根據價格、服務等性價比條件進行評估選購。

另外，根據小萬多年選型經驗，認為在眾多項目管理軟件中，具備以下優勢的項目管理軟件對企業更有幫助：

流程嚴謹規范

從項目立項、執行到交付驗收，一個頁面就可以了解動態項目全局，實現客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等一站式管理，提高業務與項目管理效率。

數據直觀真實

數據展示不局限于欄目、顏色、字體，可以多維度匯總，從成本、短期/長期收益等各個角度提供決策依據；系統能保證信息的準確性和透明度，能提高項目人員的責任心和相互監督以及管理者的獎罰能力。

移動化應用

項目管理軟件可在手機等移動設備上運行，隨時隨地查看項目計劃和執行進度，隨時追蹤完成情況和報銷數據，更能提高項目處理效率。

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項目管理系統