產品介紹

　　 一、產品概述

    《寶時通信息管理系統》是一套企業級通用信息管理系統平臺，該系統平臺具有通用、靈活、簡單、實用、易用等特點，可按需配置或創建功能模塊、數據表單，自定義業務流程，按需設置計算公式、數據引用及傳遞方式等，實現任意業務流程的無縫對接，可縱向擴展業務流程、橫向擴展業務范圍，適應企業不同發展階段的需求，靈活的系統架構和強大的后臺控制功能，可快速精準地配置所需功能，大限度保證系統的實用性，大幅縮短實施周期，大量減少二次開發工作，節約維護成本。

　　《寶時通信息管理系統》超強的靈活性、擴展性和易用性，使得軟件不受具體業務限制，在眾多行業得到廣泛應用，目前已成功實施上千家不同規模、不同行業、不同模式的企業。

　　功能，高度集成：軟件以現代企業管理模型為基礎，針對企業產品種類繁多、生產工藝復雜、訂單交期多變、生產批量不定、成本控制不嚴等特點，對企業的人、財、物、產、供、銷進行有效管理，使各個業務環節緊密聯系、業務數據無縫銜接。

　　界面簡潔，操作簡單：軟件界面風格一致、簡單清晰，對操作人員無任何特殊要求，大部分操作只需點擊鼠標即可完成，數據交叉引用無需重復輸入。

　　權限細致，職責分明：軟件可快速定義企業組織架構、部門、崗位、員工等，并對崗位設置操作權，權限內容可設定到字段級，解決企業管理中權限不清、責任不明、越權操作等問題。

　　自動提醒，快速反應：軟件可自定義各項數據的提醒條件，操作人員進入系統后即時顯示當前任務，使各項事物能快速得到處理，大大加強了事物處理時即時性。

　　架構靈活，按需配置：軟件具有靈活的系統架構和超強后臺控制功能，用戶可根據需要設置各項參數，如：數據引用、數據傳遞、表單屬性、字段屬性、計算公式、字段取值等等。

　　自建表單，任意擴展：軟件管理人員可以根據需要，自建功能模塊及業務表單，并與其它在用模塊建立關聯，快速擴展所需功能，避免大量二次開發工作，節約后期維護成本。

　　電子郵件、手機短信：軟件具有電子郵件、手機短信平臺接口，各項業務數據均可與電子郵件、手機短信綁定，實現對外業務數據的快速、精準、即時發送。

　　移動終端、方便快捷：軟件支持手機端、無線PDA終端等移動設備接入，可通過移動端查詢數據、無線PDA盤點、領料、開單等操作，數據與系統數據庫即時同步，可適應各種工作環境，方便快捷。

　　三、業務模型

　　《寶RP通用ERP軟件系統》基于寶時通信息管理系統平臺，適用于各類生產制造及商貿服務型企業，針對企業管理的實際業務需求配置軟件功能，可有效管理企業的銷售、采購、庫存、生產、質量、財務、人事、報表等相關業務，規范業務流程，提高業務效率，消除信息孤島。

　　四、系統功能

　　《寶RP通用ERP軟件系統》包含以下功能模塊及功能：（功能模塊根據實際要求配置）

　　1、基礎數據       2、期初管理        3、銷售管理        4、采購管理         5、庫存管理

　　6、生產管理       7、質量管理        8、人事管理        9、財務管理         10、報表統計

　　11、系統資料      11、系統管理

　　四、系統功能

　　《寶RP通用ERP軟件系統》包含以下功能模塊及功能：（功能模塊根據實際要求配置）

　　1、基礎數據       2、期初管理        3、銷售管理        4、采購管理         5、庫存管理

　　6、生產管理       7、質量管理        8、人事管理        9、財務管理         10、報表統計

　　11、系統資料      11、系統管理

　　1、基礎數據：管理和維護各項系統所需基礎數據。

　　物料表：管理和維護產品及物料的基本屬性，包括：物料編號、類別、名稱、規格、材質、顏色、單位、參考進價、參考售價、安全存量等相關信息；

　　客戶表：管理和維護客戶基本信息，包括：客戶編號、客戶名稱、客戶類別、聯系人、地址、電話、傳真、手機、開戶行、帳號、戶名等客戶相關信息；

　　供應商：管理和維護供應商（包括：原料供應商、外協廠家、貨運物流等）的基本信息，包括：供應商編號、供應商名稱、供應類別、聯系人、地址、電話、傳真、手機、開戶行、帳號、戶名等供應商相關信息；

　　存放地點：管理和維護倉庫基本資料；

　　資金帳戶：管理和維護現金及銀行帳戶基本資料；

　　費用類型：管理和維護日常費用開支項目；

　　單位換算表：管理和維護基本單位、輔助單位之間的換算關系，包括：基本單位、輔助單位、換算系數。

　　2、期初數據：管理和維護系統初始化數據的錄入。

　　期初庫存：用于錄入（或導入）系統啟用前的初始庫存；

　　期初資金：用于錄入（或導入）系統啟用前的現金和銀行余額；

　　期初應收：用于錄入（或導入）系統啟用前的客戶初始應收款；

　　期初應付：用于錄入（或導入）系統啟用前的供應商初始應付款；

　　3、銷售管理：管理銷售報價、銷售訂單、送貨單、銷售退貨、銷售合同等銷售相關業務。

　　報價單：報價單用于客戶報價管理，報價單可引用銷售訂單明細帳或手動填制，審核后數據自動記入客戶報價表；

　　客戶標價表：記錄客戶當前所有產品報價；

　　銷售訂單：銷售訂單用于客戶訂單錄入，訂單類型可按需分類，如：外購直銷、生產制造等；

　　送貨單：用于管理銷售發貨，送貨單填寫審核后，庫存自動減少；同時自動核銷訂單未發貨數量；送

　　貨單可直接引用銷售訂單數據進行填制；

　　銷售退貨單：銷售退貨單用于客戶退貨管理；銷售退貨單填寫審核后庫存自動增加；銷售退貨單也可

　　引用銷售發貨明細；

　　銷售訂單明細帳：自動記錄所有銷售訂單明細；通過銷售訂單明細帳的已發數量、未發數量可隨時跟

　　蹤訂單發貨情況；

　　銷售明細帳：用于記錄所有銷售、退貨明細，送貨單、銷售退貨單審核后，自動記入該明細帳；

　　銷售訂單匯總表:按任意時段和條件統計銷售訂單數據；

　　銷售匯總表：按任意時段和條件統計銷售明細數據（含送貨、銷售退貨）；

　　4、采購管理：管理采購詢價、采購訂單、采購進貨、采購退貨、委外訂單、委外收回、委外退貨等采購及外協相關業務。

　　詢價單：詢價單用于采購和委外前的詢價、以及日常詢價管理；

　　采購詢價表：用于管理和維護供應商所提供產品或服務的價格，供采購參考調用；

　　請購單：請購單用于各部門根據需要提交采購申請，由供應部統一采購；

　　采購訂單：采購訂單用于向供應商下達物料采購訂單；

　　進貨單：進貨單用于管理采購收貨，包括原材料、半成品、其它物料等的收貨入庫；進貨單可引用采購訂單數據做采購入庫；

　　采購退貨單：采購退貨單用于向供貨商退貨，采購退貨單可單填制，亦可引用采購進貨明細數據；

　　采購訂單明細帳：記錄所有采購訂單明細數據，可跟蹤采購訂單已收貨、未收貨數量情況；

　　采購明細帳：記錄所有進貨、采購退貨明細數據；

　　委外訂單：委外訂單用于向外協供應商下達委外訂單；

　　委外訂單明細帳：記錄所有委外訂單明細數據，可跟蹤委外訂單已收數量、未收數量；

　　收回單：用于外協收回管理，收回單可引用委外訂單明細數據，確定實際收回數量及單價等；

　　委外退貨單：用于外協退貨管理，委外退貨單可引用收回明細，并確定實際退貨數量及單價等；

　　5、庫存管理：管理庫存查詢、領料、退料、盤點、調撥、物料變換、組裝/拆分、調價等庫存相關業務。

　　庫存表：動態查詢即時庫存存量；

　　領料單：用于管理物料領用；

　　退料單：用于多領物料退回入庫，退料單可引用領料明細帳；

　　領料明細帳：查詢所有領料、退料明細數據；

　　調撥單：用于管理各個倉庫之間的物料調撥，調出、調入同時完成；

　　調撥明細帳：查詢所有調撥明細數據；

　　盤點單：用于管理庫存商品或物料的定期和不定期盤點；可自動引用當前庫存數量，輸入實際盤點數

　　量，系統自動計算盈虧數量，并調節當前庫存；

　　盤點明細帳：查詢所有盤點明細數據(帳面、盤點、盈虧數量)；

　　物料變換單：用于管理商品及物料的組裝、拆分、變化（如：兩件或多件商品組成一套、一套產品拆

　　分成兩個或多個單件、一種產品變成另一種產品）；

　　物料變化明細帳：查詢所有物料變換明細數據；

　　組裝/拆分：可根據實際需要對倉庫物料、成品、半成品等進行組裝或拆卸；

　　調價單：調價單用于對庫存物料的單價進行調節，調價后庫存以新的價格核算結存金額；調價單引用

　　庫存表要調價的物料，輸入調整單價（新的價格），系統自動計算調價差額，審核后庫存金額自動計算。

　　調價明細帳：查詢所有調價明細數據；

　　6、生產管理：用于管理產品物料清單（BOM）、工藝流程、以及生產計劃、生產任務、派工、作業、完工入庫等相關業務。

　　產品數據：管理和維護產品物料清單,定義產品的物料構成（物料編號、類別、名稱、規格、顏色、單位等）以及用量；

　　工藝流程：管理和維護產品及部件（自制件）的工藝路線（工序名稱、加工設備、工時、檢驗標準等）；

　　生產計劃：生產計劃是生產管理的重要依據，來源于銷售訂單數據，計劃員依產品交期安排生產計劃。

　　物料需求：生產計劃下達后，系統可根據產品物料清單自動計算所需物料（可根據實際情況流程由訂單生成物料需求），并根據庫存數量、安全存量、采購在途、及在制品情況，計算出物料需求計劃,即時進行物料補充；

　　生產任務：針對自制件生產計劃和工藝路線安排生產；

　　車間派工：根據生產任務，對各工序下達生產任務，派工單下達后；

　　車間作業：用于對車間派工的執行情況進行詳細記錄，以便了解工序的生產情況和工時，車間作業也是計件工資的計算依據；

　　成品入庫：用于成品完工入庫管理，并跟蹤反饋至生產計劃，隨時了解生產計劃的完成情況；

　　7、質檢管理：品質管理模塊主要用于質檢部進行品質檢驗登記。

　　品檢單：用于登記采購來貨、車間巡檢、生產入庫等各個環節的檢驗記錄；

　　品檢明細帳：品檢明細帳與品檢單聯動，品檢單審核后進入品檢明細帳；

　　報廢單：用于庫存物料及成品的報廢處理，報廢單將報廢品移至廢品倉庫；

　　報廢明細帳：查詢所有報廢物料明細數據；

　　8、人事管理：管理和維護公司組織架構、以及員工基本信息。

　　部門表：管理和維護企業組織架構部門信息（部門編號、部門名稱）；

　　崗位表：管理和維護企業組織架構崗位信息（崗位編號、崗位名稱、所屬部門）；

　　員工表：管理和維護企業組織架構員工信息（員工工號、姓名、性別、住址、身份證、聯系電話、基

　　本工資、補貼、保險等相關人事資料）；

　　9、財務管理：管理應收款、應付款、現金銀行、收入、支出、費用、其它應收、其它應付、其它收入、其它支出、銷售發票、采購發票、銀行存取款等。

　　應收款：可即時動態反應客戶當前累計應收款，應收款數據由其它單據生成，包括：銷售合同、其它應收單、收入單、其它收入單；

　　應付款：可即時動態反應供應商當前累計應付款，應付款數據由其它單據生成，包括：進貨單、收回單、采購退貨單、其它應付單、支出單、其它支出單等；

　　現金銀行：可即時動態反應現金和銀行帳戶的累計余額，現金銀行數據由其它單據生成，包括：收入單、支出單、其它收入單、其它支出單、費用單、借款單、還款單、銀行存取款單；

　　收入單：用于銷售預收款和收款管理；

　　支出單：用于采購付款管理；

　　其它應收單：用于非正常銷售業務的應收款增加或減少，如：客戶為我方墊付貨款等；

　　其它應付單：用于非正常采購業務的應付款增加或減少，如：我方為供應商墊付貨款等

　　其它收入單：用于非銷售（沒有銷售合同或其它銷售憑證）收入的其它收款；

　　其它支出單：用于非采購（沒有進貨單、收回單或其它成功憑證）支出的其它付款；

　　費用單：費用單用于日常費用支出管理；

　　銷售發票：銷售發票用于登記銷售開票金額，填制時可用于銷售收款帳，并確定開票金額、發票號碼等信息；

　　采購發票：采購發票用于登記采購發票金額，填制時可引用采購付款帳，并確定票據金額、發票號碼等信息；

　　銀行存取款單：用于現金、銀行各帳戶之間的資金調撥，如：從銀行提取備用金等；

　　10、報表統計：報表統計包含了以上各個模塊的相關報表，用戶可根據需要擴充相關報表并設定統計方式；所有報表均可按日、按月、按季、按年、按時間段進行匯總統計；

　　銷售訂單匯總表   銷售匯總表   采購訂單匯總表   采購匯總表     進銷存匯總表

　　調撥匯總表       盤點匯總表   現金銀行匯總表   應收款匯總表   應付款匯總表

　　費用統計表

　　……更多報表可依據需要定義。

　　11、系統資料：系統運行過程中所使用的相關資料和常用數據(如：稅率、匯率、地區等)；以及其它

　　常用資料(如：付款方式、結算方式、運輸方式、單位等)。

　　稅率表：管理和維護企業所用發票類型及稅率；

　　匯率表：管理和維護企業不同幣別及兌換匯率；

　　地區表：管理和維護國家、省區、片區、城市、區號、郵編信息；

　　常用資料：管理和維護系統使用過程中常用數據的定義，以及常用數據引用關系的定義，如：單位、

　　付款方式、結算方式、運輸方式等；

　　12、系統管理：系統管理是整個軟件的控制中心，包括：系統設置、操作員、崗位權限、表格屬性、單據屬性、字段屬性、數據來源、數據傳遞、審核流程、數據結轉、系統啟用等。

　　系統設置：用于設置公司基本資料、數據庫路徑、公司LOGO 等；

　　操 作 員：用于設置系統操作員的添加、刪除、修改；

　　崗位權限：用于設置各個崗位操作權限；

　　表單結構：系統提供了功能強大的數據定義工具，可自定義數據庫結構；并通過系統設置實現與其它

　　數據的關聯；

　　表格屬性：用于設置功能模塊及表單的相關屬性，如：數據類型、所屬模塊、快查字段、排序方式等；

　　單據屬性：用于設置業務單據的相關屬性，如：單據代碼、顯隱字段、表頭表尾、表底簽名等；

　　字段屬性：用于設置字段相關屬性，如：顯示格式、是否合計、是否必填、計算公式、取值來源等；

　　數據來源：用于設置單據填寫時的數據引用關系；

　　單據傳遞：用于設置各種單據的傳遞方式；

　　審核流程：用于設置單據審核的多級審核流程；

　　數據備份/還原：系統可隨時進行數據庫的備份還原操作，確保數據安全；

　　附件管理：系統可對所有數據添加附件(如：EXCEL表格、圖片、PDF文檔等)通過附件管理器進行管理。

　　數據結轉：用于系統業務數據的結轉操作；

　　系統啟用：用于設置系統啟用時的數據清理。

　　電子郵件：系統集成電郵郵件接口，可將任意業務數據自動生成EXCEL文件，作為電子郵件附件直接對外發送；

　　手機短信：系統集成手機短信平臺，可定義任意數據的短信格式，并自動提取相關信息生成手機短信進行單條發送或群發。

　　五、運行環境

　　服務器：硬件：2.0GHz CPU(雙核或四核)/4GB以上內存/500GB以上硬盤（建議配置：英特爾至強處理器，8G內存，1TB硬盤，操作系統Windows server 2008 R2 簡體中文企業版）；

　　軟件：Windows server 2003/2008；MS SQLServer 2000 數據庫；支持LAN，100M bps

　　客戶端：硬件：2.0GHz CPU以上/1G以上內存/100GB以上硬盤（可選擇更高配置）；

　　軟件：Windows-Xp/7/2000/2003、2008；支持LAN，100M bps

　　六、安全保障

　　系統及數據的安全性主要從以下3方面確保系統的正常、穩定、安全運行，包括：設備安全保障、網絡安全保障、數據安全保障、應急方案保障；

　　設備安全保障：服務器、網絡設備等不被物理損壞，如：做好防潮、散熱、穩壓等措施；

　　網絡安全保障：確保內網、外網連接的穩定、順暢，嚴防網絡漏洞，即時做好防火墻安全設置、更新系統漏洞補丁等，減少和避免病毒入侵造成操作系統損壞而影響正常工作；

　　數據安全保障：數據安全保障主要從以下方面進行有效保障：

　　1、用戶驗證：系統用戶配置立登錄帳號，并設置密碼（采用MD5加密方式），登錄系統時需密碼驗證，避免越權操作；

　　2、權限控制：設置操作員權限，嚴格控制操作員數據查詢及操作范圍，確保各項崗位職責分明、數據統一規范。

　　3、數據備份：數據備份可通過磁盤陣列形式進行數據的自動備份，亦可通過數據庫自動備份，為數據庫設置備份維護計劃（每天自動備份數據）；

　　應急方案保障：應急方案保障主要是為應對各種臨時突發故障導致系統癱瘓或不能運行的情況，硬件方面通常可通過備用電腦應對，軟件方面主要以數據恢復為主。