采購管理系統(tǒng)
產(chǎn)品理念
實現(xiàn)一站式的采購流程信息化
管好供應商
供應商尋源自動化
供應商篩選自動化
供應商考核自動化
管好采購訂單
網(wǎng)上自助向供應商下單
采購訂單全程自動化跟蹤
網(wǎng)上自動化進行對賬
產(chǎn)品概述
1、如今企業(yè)面臨的問題
公司現(xiàn)有幾百家供應商、幾千個零件，供應商大會時統(tǒng)計供應商質(zhì)量異常、業(yè)績評價等數(shù)據(jù)工作量非常大；
供應商近三個月是否有是否有重復發(fā)生的質(zhì)量問題？
供應商業(yè)績評價顯示供應商供貨保證能力或價格水平得分較低？
要想了解某新產(chǎn)品供應商開發(fā)進展怎樣？供應商現(xiàn)場準入審核發(fā)現(xiàn)了什么問題？
哪些零部件樣件/小批鑒定通過都非常困難？
這些信息供應商管理有關人員完全依靠手工統(tǒng)計效率低下，且無法共享，向質(zhì)量異常反饋等交互郵件、傳真方式，周期長、費用高、效率低且跟蹤難度大。
2、友為供應商管理系統(tǒng)概念
友為供應商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，也是管理采購流程的一個重要環(huán)節(jié)；
系統(tǒng)以供應商信息管理為核心，采用標準化的采購流程以及先進的管理思想；
系統(tǒng)從供應商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應商的實力；
再通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對供應商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達到優(yōu)化管理，降低成本的目的；
為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過程提供了一個優(yōu)化的解決方案。
我們旨在改善企業(yè)與供應商之間關系的新型管理機制，實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務相關的領域；
實現(xiàn)通過與供應商建立長期、緊密的業(yè)務關系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式；
功能描述
一、采購尋源
1、供應商入口門戶
提供了一個易用的、基于互聯(lián)網(wǎng)的供應商入口門戶；
供應商可以詳盡發(fā)布其公司、產(chǎn)品、送樣等信息；
采購方和供應商之間有多種通信手段，實現(xiàn)雙方信息暢通無阻；
2、潛在供應商申請
潛在供應商可以通過完成一個注冊過程來申請訪問采購應用程序；
采購員有權批準每一個供應商的申請，并為新的供應商用戶設置安全性；
采購員還可以代表供應商完成供應商用戶注冊過程；
一個新的供應商用戶一旦完成了注冊，該供應商將會收到一個電子郵件通知，上面寫有賬戶細節(jié)和一個臨時的密碼；
注冊申請通過后，采購方可發(fā)送初評調(diào)查報告給供應商，供應商用戶即可在線填寫初評調(diào)查，啟動供應商認證流程。
3、供應商初評
潛在供應商在線完成初評調(diào)查評估合格后，采購方能夠根據(jù)事先定義的調(diào)查模板對供應商進行初評；
可以從例如價格、服務、品質(zhì)、工程等多種方面進行考察并進行打分；
系統(tǒng)在初評小組完成初評后能夠自動根據(jù)各個緯度定義的權重和實際評估狀況給出評價報告；
提供供應商的優(yōu)劣勢分析，供應商一旦通過初評，即自動進入合格供應商名單。
4、供應商產(chǎn)品認證
對于合格供應商名單中的供應商，采購方可以向供應商發(fā)布送樣通知；
供應商能夠在線進行通知的接受并進行送樣；
樣品的使用將被嚴格管理，直至生產(chǎn)成成品并內(nèi)部測試完畢，確認樣品是否合格；
樣品認證合格后，采購方可以將該供應商作為后備供應商處理；
也可直接要求該供應商進行供貨，對其分配供貨比例。
5、電子目錄管理
供應商料品認證完成后，該資料將被存放起來，表示確認該供應商的供貨能力；
建立完善的電子目錄，有利于采購方實現(xiàn)對供應商的優(yōu)化管理和后備管理；
在定期的供應商結(jié)構(gòu)調(diào)整和意外狀況發(fā)生時，能夠迅速的進行調(diào)整，從而將損失減少到低。
6、詢價、報價管理
通過系統(tǒng)，企業(yè)可根據(jù)需求，生成詢價單，通過網(wǎng)絡直接發(fā)布給供應商；
供應商反饋回報價信息后，系統(tǒng)完善的比價議價功能可協(xié)助用戶對多家供應商的報價情況進行比較；
企業(yè)直觀地獲取各家供應商的價格對比信息，以獲得具優(yōu)勢的價格；
企業(yè)選擇了合適供應商后，可在網(wǎng)上直接核價，并將詢價結(jié)果發(fā)布給供應商；
企業(yè)發(fā)布了新的詢價信息后，供應商可立即收到系統(tǒng)自動的訊息通知；
通過詢報價管理的系統(tǒng)平臺，供應商可網(wǎng)上反饋所供材料的價格信息，并可得到詢價的結(jié)果信息。
7、在線討論
無論是供應商初評還是供應商料品認證，采購方和供應商都能夠發(fā)送即時消息進行討論、交流；
每個討論都與特定的事務密切相關聯(lián)，并且所有的消息都將被保存起來，以供參考和核查；
采購方可以很靈活的發(fā)送消息，既可以發(fā)送給所有參與的供應商，也可以發(fā)送給個別指定的供應商；
而供應商只能夠給采購方發(fā)送消息。
二、協(xié)同采購
1、提供滾動的送貨看板協(xié)作
通過供應商入口門戶，供應商可以即時查看交貨看板，可以對交貨看板進行確認，以表示其履行交貨看板的能力，并能夠通過消息的形式同采購人員進行信息交流；
如果企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)生變動，其相應的物料需求狀況會實時的反應到送貨看板中，供采購方進行調(diào)整和供應商進行快速反應；
對看板的變動信息，采購方和供應商都能夠根據(jù)設定的權限進行查看，比較不同版本的修改情況和全部的歷史記錄。
2、提供閉環(huán)采購訂單協(xié)作
通過供應商入口門戶，供應商可以即時查看采購訂單；
供應商可以確認接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請求；
如果由于生產(chǎn)環(huán)境或其它市場條件發(fā)生變化而必須修改采購訂單，供應商可以在線發(fā)送一個更改承諾日期的申請，以及對此更改的解釋，提交后，更改請求被發(fā)送到采購方的采購部門以獲得批準；
采購方的批準將自動用改變后的承諾日期修改采購訂單，對采購訂單的新修改能被記錄下來。如果更改請求被采購方拒絕，將產(chǎn)生一個異常通知發(fā)送給供應商，原來的承諾日期不予改變；
友為供應商管理軟件支持多種通知方式，包括標準電子郵件和短消息，對采購訂單重要元素的改變將導致對采購訂單進行正式修改；
供應商可以查看特定采購訂單的修改歷史，比較不同版本的修改情況或查看針對某采購訂單的所有更改信息。
3、發(fā)貨通知
通過供應商入口門戶，供應商可以在線輸入發(fā)貨信息；這些信息會導入到采購方的ERP系統(tǒng)內(nèi)；
采購方當貨物運到時，接收人員能夠快速準確地完成收貨過程；
實時的發(fā)貨通知與簡化的接收過程的結(jié)合使采購方和供應商能夠在可能的交付問題出現(xiàn)之前就預先做好處理準備。
4、收貨和質(zhì)檢過程的追蹤
采購方和供應商可以按照其采購方所作的記錄查看采購方收貨歷史信息；
供應商可以查看交付和到貨驗收方面的情況；
供應商還可以查看質(zhì)檢情況以及質(zhì)檢不合格的原因；
所有這些能夠幫助供應商獲得更好的客戶滿意度。
5、對賬和付款過程
供應商可以直接通過供應商入口門戶查詢?nèi)鐚で鍐巍⒏犊钋鍐巍⑺拓浨鍐巍箨P單等，大大增加了采購方的采購和付款部門的間接管理費用；
通過供應商入口門戶，供應商也可以直接得到各種問題的完整數(shù)據(jù)，而無需使用電話、傳真和電子郵件。
6、異常狀況監(jiān)控
采購方希望能迅速得到問題警報，以便在發(fā)生意外狀況時能夠前瞻性地采取措施；
入口門戶具有內(nèi)置的示警功能，因此當意外狀況發(fā)生時，采購方能夠迅速得到示警信息，提示其進行相應的處理；
示警包括訂單將要超出確認時間、送貨看板將要超出確認時間、庫存Balance異常、送貨數(shù)量短缺、質(zhì)檢合格率過低等；
采購方能夠通過Alert List、Mail和短消息迅速獲知示警信息。
三、供應商績效評估
1、評估模板
系統(tǒng)預置了一套評估體系，從Q（質(zhì)量）、C（成本）、D（交付）、S（服務）四大方面評估設定了評估因子；
地評估供應商的各項供貨表現(xiàn)，并且，企業(yè)可根據(jù)實際需求，自定義評估模板。
2、模擬分析
系統(tǒng)中What-If模擬分析功能在歷史數(shù)據(jù)基礎上進行評估體系的模擬，企業(yè)可臨時更改所有衡量因子的權重以進行動態(tài)評估，以期達到合理的評估結(jié)果。
3、評估發(fā)布
根據(jù)企業(yè)本次評估的性質(zhì)（月評/季評/年評）選擇相應的評估模板和評估范圍，啟動評估后，系統(tǒng)將自動獲取評估的相關數(shù)據(jù)，并自動發(fā)出問卷。
4、進度跟蹤
系統(tǒng)提供進度跟蹤的功能，問卷提交與否、提交時間等信息一目了然，方便直接掌控評估的進度。
5、評估結(jié)果分析
系統(tǒng)可分別從多維度去看供應商的評估結(jié)果以及多個供應商之間的比較，并通過圖形直觀地顯現(xiàn)出來。
6、績效分析
系統(tǒng)并可通過柱狀圖、曲線圖、雷達圖等多種方式對評估結(jié)果及其歷史趨勢等進行分析、多個供應商的比較；
極大地提高了評估分析的效率，并使分析結(jié)果直觀、準確、科學地顯現(xiàn)出來。
7、績效改善和供應商發(fā)展
針對評估分析的結(jié)果，企業(yè)可制訂相應的供應商績效改善和發(fā)展策略；
系統(tǒng)提供對于供應商下期評估的目標設定功能，并能對供應商的目標達成情況進行跟蹤。
產(chǎn)品特點
1、B/S架構(gòu)
是B/S架構(gòu)，即瀏覽器和服務器結(jié)構(gòu)；
對用戶來說，不需安裝任何客戶端;
用戶通過瀏覽器、網(wǎng)絡，隨時隨地登錄、使用系統(tǒng)；
對于系統(tǒng)功能實現(xiàn)，所有的業(yè)務邏輯、數(shù)據(jù)庫，都在服務器實現(xiàn)，只需要改變網(wǎng)頁，即可實現(xiàn)所有用戶的同步更新；
系統(tǒng)升級、維護時候，只需更新服務器即可。
2、可擴展性強
方便、靈活、快速添加新的功能模塊
預算管理
合同管理
資產(chǎn)管理
賬務管理
訂單管理
供應商管理
擴展后新舊模塊能夠?qū)崿F(xiàn)良好的集成
友為在線的各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是相互關聯(lián)，避免了業(yè)務之間數(shù)據(jù)的孤立；
避免了日常的報銷脫離事前的費用預算；
確保企業(yè)每個業(yè)務流程和系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一；
擴展成本低
各種功能模塊都是現(xiàn)成產(chǎn)品，添加即可；
不需要二級開發(fā)或者重新開發(fā)新功能模塊。
3、集成性強
標準的對外接口，能夠與主流軟件集成，實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄，即形成各個系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口，例如：
財務軟件，如金蝶、用友、新中大等；
網(wǎng)上銀行系統(tǒng)及各種LDAP目錄服務器；
OA、ERP、CRM、人事管理、各種財務軟件等系統(tǒng)；
實現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息利用率；
企業(yè)不必擔心不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)一、共享；
安全保障
●系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權限認證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求；
●系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
●系統(tǒng)的所有操作均需要授權認證，按組織結(jié)構(gòu)級別進行權限設置，包含基礎數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；
●系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進行關鍵字過濾，管理員可以設置關鍵字字典；
●系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設計，保證本系統(tǒng)的立性和完整性，并能夠防止未經(jīng)授權的各類人員對本系統(tǒng)進行設置和修改或進行有關統(tǒng)計；
●系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋Ｕ希ＷC數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地攔截了通信線路上的數(shù)據(jù)，除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無法讀取數(shù)據(jù)；
●系統(tǒng)采用完備的異常處理機制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題，使出錯的可能降至小；
●系統(tǒng)對可能發(fā)生嚴重后果的操作設置補救措施，通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態(tài)；
●系統(tǒng)對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能，支持各種事務的回滾；
●系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災難；
●系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進行安全加固，進一步提高安全性。
客戶價值
業(yè)務方面
1：原材料檢驗流程優(yōu)化
實現(xiàn)從進料檢驗到入庫全程信息的有效貫通；
通過系統(tǒng)中導出供應商來料信息（供應商編號、供應商名稱、物料料號、物料名稱、來料數(shù)量等），并實現(xiàn)自動報檢。
系統(tǒng)自動識別出檢驗狀態(tài)，抽樣數(shù)量和檢驗項目，檢驗完成后系統(tǒng)進貨檢驗結(jié)果狀態(tài)（合格、特采、不合格）回寫系統(tǒng)，倉庫人員辦理入庫手續(xù)。
2：供應商管控能力的提升
非合格供應商無法進料；
來料質(zhì)量情況動態(tài)監(jiān)控，超出目前自動預警發(fā)起改進；
供應商材料認證更嚴謹，未承認完成的物料無法進料；
供應商交貨材料別不在認證范圍內(nèi)，無法入料；
供應商業(yè)績評價得分監(jiān)控：評價得分低于于某目標線自動發(fā)起預警消息，提交改善；<
注冊有好禮
精選行業(yè)軟件
產(chǎn)品智能推薦
服務全程監(jiān)控
川公網(wǎng)安備 51010402000322號
